Subsidie - Culturele jaarprogramma's

De gemeente Zoetermeer ondersteunt activiteiten, projecten, organisaties en instellingen die bijdragen aan het cultureel vermogen van de stad. Organiseert uw instelling tenminste 3 openbare culturele activiteiten, welke alle drie plaatsvinden binnen één kalenderjaar? Dan kunt u de subsidie Culturele Jaarprogramma's aanvragen.

Hoe werkt het?

U kunt dit jaar subsidie aanvragen voor activiteiten die volgend kalenderjaar plaatsvinden. De subsidieaanvraag moet minimaal € 2.000,-. zijn. Voor projecten onder dit bedrag kunt u gebruik maken van de Subsidie Culturele projecten. 

De gemeente vergoedt maximaal 70% van de totale projectkosten. De overige 30% financiert u zelf, bijvoorbeeld via sponsoring, kaartverkoop of eigen middelen.

Afwegingskader

U kunt subsidie aanvragen als u:

  • Een culturele maker, organisatie of stichting bent die culturele activiteiten organiseert.
  • Ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.
  • Geen culturele basisinstelling bent.
  • Minimaal 1 jaarprogramma aanvraag indient per kalenderjaar.
  • De aanvraag compleet, op tijd en op de juiste wijze indient.
  • Geen andere gemeentelijke subsidie ontvangt voor hetzelfde project.

Voorwaarden

Het project waarvoor u subsidie aanvraagt:

  • Is openbaar toegankelijk.
  • Vindt plaats in Zoetermeer.
  • Betreft een jaarprogramma.
  • Geeft vorm aan minimaal twee van de vier elementen van cultureel vermogen.
  • Bereikt of versterkt inwoners van Zoetermeer.
  • Versterkt het culturele netwerk en voegt iets nieuws toe aan het huidige aanbod.

Geen subsidie

Er wordt geen subsidie verstrekt voor:

  • Politieke of religieuze activiteiten.
  • Commerciële activiteiten of opleidingen.
  • Activiteiten waarbij u zelf kunt zorgen voor genoeg geld (bijvoorbeeld door een bijdrage aan de deelnemers te vragen).
  • Activiteiten die al subsidie krijgen van de gemeente via een andere regeling.
  • Kosten die zijn gemaakt vóór de aanvraag.

Aanvragen subsidie

U kunt van juni tot en met augustus van dit jaar subsidie aanvragen voor alle activiteiten die u volgend jaar wilt organiseren. Het college beslist uiterlijk 30 november van dit jaar. U krijgt in december een brief waarin staat of u de subsidie wel of niet ontvangt.

De gemeente behandelt uw aanvraag alleen als deze op tijd en compleet met alle bijlagen is gestuurd.

Aanvragen subsidie culturele jaarprogramma's

Meesturen met uw aanvraag:

  • Een uitgewerkte vragenlijst (zie link hieronder) in de vorm van een projectplan.
  • Een sluitende begroting inclusief dekkingsplan.
  • Een uittreksel Kamer van Koophandel.
  • De meeste recente inhoudelijke en bedrijfsmatige jaarverslag.
  • De meeste recente jaarrekening met balans.
  • Accountantsverklaring met toelichting (bij subsidieaanvragen boven de € 100.000,-).

Vragenlijst bij subsidieverzoek voor Subsidieregeling Culturele Jaarprogramma's (pdf)

Hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie (Excel)

Subsidie (tussentijds) verantwoorden

Aanvraag subsidie tot € 5.000,-?

Dan hoeft u voor deze regeling geen verantwoording in te sturen. Wel doen wij elk jaar een steekproef. Wij kijken dan of de subsidie is uitgeven volgens de gemaakte afspraken. Bewaar daarom alle verantwoordingsdocumenten minstens 5 jaar. 

Aanvraag subsidie tussen € 5.000,- en € 50.000,-?

Dan hoeft u voor deze regeling enkel een inhoudelijke verantwoording aan te leveren. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd en op welke manier. Ook doen wij elk jaar een financiële steekproef om te kijken of de subsidie is uitgeven volgens de gemaakte afspraken. Bewaar daarom alle verantwoordingsdocumenten minstens 5 jaar.

Aanvraag subsidie boven de € 50.000,-? 

Dan moet u een inhoudelijk en financieel verantwoording inleveren. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd, welke kosten er zijn gemaakt en dat u aan alle verplichtingen voldeed. Daarna bepalen wij of u recht had op het ontvangen. 

Subsidie culturele jaarprogramma's (tussentijds) verantwoorden

Hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie (Excel)

Hoelang duurt het?

U kunt van 1 juni tot en met 31 augustus van dit jaar subsidie aanvragen voor alle activiteiten die u volgend jaar wilt organiseren.

Als u online subsidie heeft aangevraagd, ontvangt u direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Daarin staat ook uw dossiernummer. U ontvangt een 2e bericht nadat de gemeente heeft gecontroleerd of alle vereiste stukken bij de aanvraag zitten. Daarna wordt de aanvraag in behandeling genomen.

Het college beslist uiterlijk 30 november van dit jaar over uw aanvraag. U krijgt in december een brief met het besluit. In het besluit leest u of u subsidie krijgt, de hoogte van het bedrag en de voorwaarden. Zolang de subsidieaanvraag niet compleet is, wordt de beslistermijn uitgesteld

Kijk ook of u ergens anders subsidie kunt aanvragen

Er zijn diverse fondsen en stichtingen waar u subsidie kunt vragen, bijvoorbeeld:

Handige links

Algemeen

Contact Subsidiebureau

Het Subsidiebureau is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur via het algemene telefoonnummer 14 079. U kunt ook een e-mail sturen naar subsidiebureau@zoetermeer.nl.