Subsidie - Culturele projecten

De gemeente Zoetermeer ondersteunt activiteiten, projecten, organisaties en instellingen die bijdragen aan het cultureel vermogen van de stad. Organiseert uw instelling 1 of 2 culturele projecten of activiteiten per jaar? Dan kunt u een subsidie aanvragen van maximum € 5.000,- per project. Deze subsidie kunt u het hele jaar aanvragen.

Hoe werkt het?

Met deze regeling stimuleert de gemeente eenmalige, publieksgerichte culturele projecten die bijdragen aan het versterken van het cultureel vermogen in Zoetermeer. Denk aan muziek, theater, dans, beeldende kunst, literatuur, fotografie of projecten die cultuurparticipatie en cultuureducatie bevorderen.

U kunt een subsidie aanvragen van maximaal € 5.000,- per project. De gemeente vergoedt maximaal 70% van de totale projectkosten. De overige 30% financiert u zelf, bijvoorbeeld via fondsen, sponsoring, kaartverkoop of eigen middelen.

U dient uw subsidieaanvraag minimaal 13 weken voor de start van de activiteit in. De activiteit moet starten en/of plaatsvinden binnen 6 maanden nadat wij de subsidie hebben gegeven.

Afwegingskader

U kunt subsidie aanvragen als u:

  • Een culturele maker, organisatie of stichting bent die culturele activiteiten organiseert.
  • Ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.
  • Geen culturele basisinstelling bent.
  • Maximaal twee keer per jaar een aanvraag indient.
  • De aanvraag compleet, op tijd en op de juiste wijze indient.
  • Geen andere gemeentelijke subsidie ontvangt voor hetzelfde project.

Voorwaarden

Het project waarvoor u subsidie aanvraagt: 

  • Is openbaar toegankelijk.
  • Vindt plaats in Zoetermeer.
  • Is éénmalig van aard (geen structurele activiteiten of meerjarige programma’s. Meerdaags mag wel).
  • Geeft vorm aan minimaal twee van de vier elementen van cultureel vermogen.
  • Bereikt of versterkt inwoners van Zoetermeer.
  • Versterkt het culturele netwerk en voegt iets nieuws toe aan het huidige aanbod.

Er wordt geen subsidie verstrekt voor:

  • Politieke of religieuze activiteiten.
  • Commerciële activiteiten of opleidingen.
  • Activiteiten waarbij u zelf kunt zorgen voor genoeg geld (bijvoorbeeld door een bijdrage aan de deelnemers te vragen).
  • Activiteiten die al subsidie krijgen van de gemeente via een andere regeling.
  • Kosten die zijn gemaakt vóór de aanvraag.

Aanvragen subsidie

Aanvragen subsidie culturele projecten

Meesturen met uw aanvraag:

  • Een uitgewerkte vragenlijst (zie hieronder) in de vorm van een projectplan.
  • Een sluitende begroting inclusief dekkingsplan.

Vragenlijst bij subsidieverzoek voor subsidieregeling culturele projecten (pdf)

Hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie (Excel)

Vraagt u voor het eerst subsidie aan? 

Stuur dan met uw aanvraag onderstaande bijlagen mee: 

  • Uittreksel Kamer van Koophandel.
  • De meeste recente inhoudelijk en bedrijfsmatig jaarverslag.
  • De meeste recente jaarrekening met balans.

Subsidie culturele projecten (tussentijds) verantwoorden

U hoeft voor deze subsidieregeling geen verantwoording in te sturen. Wel doen wij elk jaar een steekproef. Wij kijken dan of de subsidie is uitgeven volgens de gemaakte afspraken. Bewaar daarom alle verantwoordingsdocumenten minstens 5 jaar. 

Hoelang duurt het?

U kunt het hele jaar subsidie aanvragen. Wij beoordelen de aanvragen 4x per jaar. De deadlines van de rondes zijn: 1 januari, 1 maart, 1 mei, 1 juni en 1 september. 

Als u online subsidie heeft aangevraagd, ontvangt u direct een ontvangstbevestiging per e-mail. Daarin staat ook uw dossiernummer. U ontvangt een 2e bericht nadat de gemeente heeft gecontroleerd of alle vereiste stukken bij de aanvraag zitten. Daarna wordt de aanvraag in behandeling genomen.

De behandeling van uw aanvraag duurt 8 weken. Deze termijn kan 1 keer worden verlengd met 6 weken. Zolang de subsidieaanvraag niet compleet is, wordt de beslistermijn uitgesteld.

In het besluit leest u of u subsidie krijgt, de hoogte van het bedrag en de voorwaarden. Bij goedkeuring ontvangt u 100% van het toegekende subsidiebedrag. De subsidie wordt meteen vastgesteld.

Kijk ook of u ergens anders subsidie kunt aanvragen

Er zijn diverse fondsen en stichtingen waar u subsidie kunt vragen, bijvoorbeeld:

Handige links

Algemeen

Contact Subsidiebureau

Het Subsidiebureau is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur via het algemene telefoonnummer 14 079. U kunt ook een e-mail sturen naar subsidiebureau@zoetermeer.nl.