Subsidie - Culturele basisinstellingen

De subsidie Culturele Basisinstelling is bedoeld voor de basis culturele organisaties in Zoetermeer. De gemeenteraad wijst deze organisaties aan. Zij zorgen samen voor een sterke en blijvende culturele basis in de stad. 

Deze organisaties bieden programma’s en activiteiten aan die passen bij de doelen en doelgroepen uit de Cultuurvisie van Zoetermeer. Zo helpen zij om cultuur in de stad te behouden en verder te ontwikkelen. Ook werken zij samen met de gemeente volgens het Cultureel Convenant Zoetermeer. 

De culturele instellingen en de gemeente spreken hierin af hoe zij samen uitvoering geven aan het versterken van het cultureel vermogen en stadscultuur van Zoetermeer.

Hoe werkt het?

De subsidie is bedoeld voor het in stand houden van culturele basisinstellingen. Deze instellingen moeten actief zijn op één van de volgende gebieden:

  • Openbare bibliotheek.
  • Theater.
  • Museale functie.
  • Poppodium.
  • Centrum voor cultuureducatie, cultuurparticipatie en amateurkunst.
  • Instelling voor hedendaagse beeldende kunst.

Subsidie kan om de 4 jaar worden aangevraagd. Het college bepaalt de hoogte van de subsidie voor meerdere jaren. Daarbij gebruikt het college het afwegingskader dat bij deze regeling hoort.

Afwegingskader

U kunt subsidie aanvragen als u:

  • Een culturele basisinstelling bent die is aangewezen door de gemeenteraad.
  • Staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
  • Minimaal drie jaar zelfstandig in Zoetermeer gevestigd bent.
  • Een vaste locatie heeft op eigen naam.
  • De aanvraag volledig, op tijd en op de juiste manier indient.

Voorwaarden

De programma’s en activiteiten waarvoor u subsidie aanvraagt: 

  • Zorgen voor ontmoeting tussen mensen.
  • Dragen bij aan de specifieke doelen van de programmalijnen van de Cultuurvisie 2030.
  • Dragen bij aan het cultureel vermogen van Zoetermeer.
  • Versterken de stadscultuur van Zoetermeer.
  • Vinden plaats in Zoetermeer.
  • Hebben een totaalbudget van minimaal € 100.000,-.
  • Bereiken of versterken inwoners van Zoetermeer.

Geen subsidie

Er wordt geen subsidie verstrekt voor:

  • Politieke of religieuze activiteiten.
  • Commerciële activiteiten of opleidingen.
  • Activiteiten waarbij u zelf kunt zorgen voor genoeg geld (bijvoorbeeld door een bijdrage aan de deelnemers te vragen).
  • Kosten die zijn gemaakt vóór de aanvraag.

Aanvragen subsidie

Aanvragen subsidie voor culturele basisinstellingen

Meesturen met uw aanvraag:

  • Een meerjarenbeleidsplan aan de hand van bijbehorende vragenlijst.
  • Een sluitende begroting inclusief dekkingsplan.
  • Een uittreksel Kamer van Koophandel.
  • De meeste recente inhoudelijke en bedrijfsmatige jaarverslag.
  • De meeste recente jaarrekening met balans.
  • Accountantsverklaring met toelichting.

Vragenlijst bij subsidieverzoek voor subsidieregeling culturele basisinstellingen (pdf)

Hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie (Excel)

Subsidie culturele projecten (tussentijds) verantwoorden

Als u subsidie ontvangt, moet u een tussentijdse rapportage inleveren. Daarmee laat u aan de gemeente zien hoe de activiteiten verlopen en hoe het staat met de inkomsten en uitgaven.

Daarnaast levert u elk jaar een inhoudelijke en financiële verantwoording in. Dit houdt in dat u laat zien dat alle activiteiten zijn uitgevoerd, welke kosten er zijn gemaakt en dat u aan alle verplichtingen voldeed. Daarna bepalen wij of u recht had op de subsidie. 

Subsidie voor culturele basisinstellingen (tussentijds) verantwoorden

Hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie (Excel)

Hoelang duurt het?

U kunt subsidie krijgen voor maximaal 4 jaar. Wilt u de subsidie daarna verlengen, dan moet u opnieuw een aanvraag doen. Deze aanvraag wordt opnieuw beoordeeld voor een nieuwe periode van 4 jaar. De nieuwe aanvraag moet u indienen in het vierde en laatste jaar van de lopende subsidieperiode.

Kijk ook of u ergens anders subsidie kunt aanvragen

Er zijn diverse fondsen en stichtingen waar u subsidie kunt vragen, bijvoorbeeld:

Handige links

Algemeen

Contact Subsidiebureau

Het Subsidiebureau is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur via het algemene telefoonnummer 14 079. U kunt ook een e-mail sturen naar subsidiebureau@zoetermeer.nl.