Vreemdelingenpaspoort

• U staatloos bent (u heeft dan geen nationaliteit). of
• U bent niet geregistreerd als vluchteling.
• U staat ingeschreven in de gemeente Zoetermeer.
• Bewijsstukken waaruit blijkt dat uw eigen land geen paspoort kan of wil verstrekken (weigeringsbrief).
• Een geldige verblijfsvergunning
• Alle identiteitsbewijzen en paspoorten die u nog heeft. Ook als ze zijn verlopen.
• Uw buitenlandse reisdocument (als u deze heeft).
• Een goed gelijkende kleuren pasfoto.
  • Op het moment van aanvraag mag de foto maximaal 6 maanden oud zijn.
  • Aan de foto worden pasfoto-eisen gesteld.
  • Een hoofddoek mag, maar het gezicht en de ogen moeten volledig zichtbaar zijn. Ook moet de hoofddoek egaal en eenkleurig zijn en contrasteren met de achtergrond.
• Kinderen tot 18 jaar kunnen zelf een aanvraag doen maar alléén met toestemming van álle personen met (ouderlijk) gezag. 

Online toestemming geven

• Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen onderstaand online formulier in. Deze personen hoeven dan niet mee te komen naar de afspraak.
• Online gegeven toestemming is 3 maanden geldig.

Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind

Persoonlijk toestemming geven

• De personen met (ouderlijk) gezag komen met het kind mee naar de afspraak en geven aan de balie toestemming.
• Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.

Schriftelijk toestemming geven

• Download het formulier 'Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind' (pdf).
• Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen het formulier in en ondertekenen deze. U mag ook een eigen verklaring opstellen.
• Het kind neemt het ingevulde en ondertekende formulier + identiteitsbewijzen van alle personen die het formulier hebben ingevuld mee naar de afspraak.

Kan of wil één van de personen met (ouderlijk) gezag geen toestemming geven? Dan kunt u vervangende toestemming vragen bij de rechtbank in Den Haag.

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

• De gemeente stuurt uw aanvraag naar de IND en Buitenlandse zaken voor akkoord.
• Na akkoord van de IND en Buitenlandse zaken worden de papieren teruggestuurd naar de gemeente. Dit kan enkele weken duren.
• De gemeente belt u op om te laten weten dat uw aanvraag akkoord is.
• U maakt opnieuw een afspraak voor het aanvragen van uw paspoort. (Zie: 'Afspraak maken').

• Het afhaalbewijs dat u heeft gekregen bij de aanvraag.
• Alle reisdocumenten die moeten worden ingeleverd.
• Een geldig identiteitsbewijs.
• Kinderen tot 12 jaar moeten samen met één van de personen met (ouderlijk) gezag het paspoort komen afhalen.
• Kinderen vanaf 12 jaar mogen zelf hun paspoort komen afhalen.

Paspoort kwijt of gestolen? Doe zo snel mogelijk aangifte.

Online aangifte doen

• Uw paspoort wordt direct geblokkeerd.
• Vul met uw DigiD de aangifte in.
• U kunt alleen uw eigen paspoort als vermist opgeven.
• Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen.

Online aangifte vermissing paspoort

Persoonlijk aangifte doen op het stadhuis

• Uw paspoort wordt pas geblokkeerd op moment van de afspraak.
• U moet hiervoor een afspraak maken.
• Aan de balie wordt een verklaring van vermissing opgemaakt.
• Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen.

Afspraak melden vermissing paspoort

Is uw paspoort of ID-kaart in 5 jaar tijd 3 of meer keer vermist? Dan kunnen uw gegevens worden opgenomen in het Register Paspoortsignaleringen (RPS). De aanvraag voor uw nieuwe paspoort of ID-kaart wordt dan even stopgezet. Dit kan 4 tot 8 weken duren. De uitkomst van het onderzoek kan zijn dat u geen paspoort of identiteitskaart krijgt. Ook als uw paspoort of identiteitskaart wordt teruggevonden nadat u het als vermist heeft opgegeven, telt dit mee.

Paspoort beschadigd of onleesbaar?

• U moet uw paspoort laten vervangen.
• Maak hiervoor online een afspraak.

Tip! Maak ook meteen een afspraak voor het afhalen van uw paspoort. 

• Stap 1 > Klik op de link hieronder om uw afspraak te plannen.
   
• Stap 2 > Geef daarna aan de rechterkant van het scherm onder ‘Paspoort en/of ID-kaart aanvragen/afhalen’ aan, hoeveel paspoorten en/of ID-kaarten u wilt aanvragen tijdens de afspraak. Wilt u alleen een paspoort aanvragen? Dan kiest u aantal ‘1’. Wilt u óók meteen een ID-kaart aanvragen tijdens dezelfde afspraak? Dan kiest u aantal ‘2’ (1x een ID-kaart en 1x een paspoort).
  
  Voorbeeld 1: U komt samen met uw partner, u wilt beide een paspoort aanvragen, dan kiest u aantal ‘2’. Als één van u beiden óók meteen een ID-kaart wil aanvragen, dan kiest u aantal ‘3’ (2x een paspoort en 1x een ID-kaart).
  
  Voorbeeld 2: U bent een gezin van 2 partners en 2 kinderen. U wilt voor alle leden van het gezin een paspoort aanvragen. U kiest dan aantal ‘4’ (4x een paspoort). Als u voor iedereen óók meteen een ID-kaart wilt aanvragen dan kiest u aantal ‘8’ (4x een paspoort en 4x een ID-kaart).
   
• Stap 3 > Wilt u tijdens de afspraak bijvoorbeeld ook een rijbewijs aanvragen of verlengen of een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dat kan! Klik dan boven de agenda op ‘Dienst toevoegen’ en kies wat u nog meer wilt regelen of aanvragen tijdens uw afspraak.

Afspraak paspoort(en) aanvragen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw eerder gemaakte afspraak te verwijderen! 

Afhalen

• Stap 1 > Klik op de link hieronder om uw afspraak te plannen.
   
• Stap 2 > Geef daarna aan de rechterkant van het scherm onder ‘Paspoort en/of ID-kaart aanvragen/afhalen’ hoeveel paspoorten en/of ID-kaarten u wilt komen afhalen tijdens de afspraak.
   
• Stap 3 > Wilt u tijdens de afspraak bijvoorbeeld ook een rijbewijs aanvragen of verlengen of een afschrift burgerlijke stand aanvragen? Dat kan! Klik dan boven de agenda op ‘Dienst toevoegen’ en kies wat u nog meer wilt regelen of aanvragen tijdens uw afspraak.

Let op! U moet een aangevraagd paspoort binnen 3 maanden afhalen, anders wordt deze vernietigd.

Afspraak paspoort(en) afhalen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw eerder gemaakte afspraak te verwijderen! 

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Aanvragen > Afhalen

Afhalen op maandag kan als u méér dan 6 werkdagen daarvóór hebt aangevraagd.

U betaalt de kosten bij de aanvraag van uw paspoort. Aan de balie kunt u alleen pinnen of gepast betalen.

Prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

U kunt uw paspoort na 6 werkdagen afhalen. 

Als u uw oude paspoort niet meer hebt en u hebt geen ander identiteitsbewijs, doet de gemeente onderzoek om uw identiteit vast te stellen. Hierdoor kan het langer duren voordat u uw paspoort krijgt.

Dit kunt u doen vanaf 5 dagen, nádat u op de naturalisatieceremonie bent geweest.

Reist u met kinderen? Kijk voor meer informatie bij: Reizen met kinderen.

Als u uw paspoort bent kwijtgeraakt en u moet onmiddellijk op reis, dan kunt u een noodpaspoort aanvragen. Kijk op de website van het Marechaussee | Noodpaspoort(externe link) voor meer informatie.

Een (verlopen) noodpaspoort moet u inleveren bij de gemeente. Dit kunt u doen wanneer u een nieuw paspoort aanvraagt. Ook kunt u het tussentijds inleveren. Wij maken een aantekening als u het noodpaspoort inlevert.

Reist u voor uw werk veel naar landen die met elkaar in conflict zijn? Of heeft u tijdelijk geen paspoort in verband met een visumaanvraag? Dan kunt u een tweede paspoort aanvragen.

Kijk voor meer informatie bij: Tweede paspoort.