Heeft u een geldige verblijfsvergunning? Maar (nog) niet de Nederlandse nationaliteit? Dan kunt u een vreemdelingenpaspoort aanvragen.

Een paspoort aanvragen en afhalen moet u altijd persoonlijk doen, dit geldt ook voor kinderen.

Kinderen tot 18 jaar kunnen zelf een paspoort aanvragen maar alléén met toestemming van álle personen met (ouderlijk) gezag. Gebruik hiervoor onderstaand formulier:

Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind

Maak eenvoudig online een afspraak voor het aanvragen en afhalen van uw paspoort (zie 'Afspraak maken' hieronder).

Bent u vluchteling?

Heeft u een vluchtelingenstatus? Dan moet u een Vluchtelingenpaspoort aanvragen.

Wat is nodig voor het aanvragen van een vreemdelingenpaspoort?

  • U staatloos bent (u heeft dan geen nationaliteit). of
  • U bent niet geregistreerd als vluchteling.
  • U staat ingeschreven in de gemeente Zoetermeer.
  • Bewijsstukken waaruit blijkt dat uw eigen land geen paspoort kan of wil verstrekken (weigeringsbrief).
  • Een geldige verblijfsvergunning
  • Alle identiteitsbewijzen en paspoorten die u nog heeft. Ook als ze zijn verlopen.
  • Uw buitenlandse reisdocument (als u deze heeft).
  • Een goed gelijkende kleuren pasfoto.
    • Op het moment van aanvraag mag de foto maximaal 6 maanden oud zijn.
    • Aan de foto worden pasfoto-eisen(externe link) gesteld.
    • Een hoofddoek mag, maar het gezicht en de ogen moeten volledig zichtbaar zijn. Ook moet de hoofddoek egaal en eenkleurig zijn en contrasteren met de achtergrond.
  • Kinderen tot 18 jaar kunnen zelf een aanvraag doen maar alléén met toestemming van álle personen met (ouderlijk) gezag. 

Online toestemming geven

  • Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen onderstaand online formulier in.
  • Online gegeven toestemming is 3 maanden geldig.

Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind

Persoonlijk toestemming geven

  • De personen met (ouderlijk) gezag komen met het kind mee naar de afspraak en geven aan de balie toestemming.
  • Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.

Schriftelijk toestemming geven

  • Download het formulier 'Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind' (pdf).
  • Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen het formulier in en ondertekenen deze. U mag ook een eigen verklaring opstellen.
  • Het kind neemt het ingevulde en ondertekende formulier + identiteitsbewijzen van alle personen die het formulier hebben ingevuld mee naar de afspraak.

Kan of wil één van de personen met (ouderlijk) gezag geen toestemming geven? Dan kunt u vervangende toestemming(externe link) vragen bij de rechtbank in Den Haag.

Wat gebeurt er na uw aanvraag?

  • De gemeente stuurt uw aanvraag naar de IND en Buitenlandse zaken voor akkoord.
  • Na akkoord van de IND en Buitenlandse zaken worden de papieren teruggestuurd naar de gemeente. Dit kan enkele weken duren.
  • De gemeente belt u op om te laten weten dat uw aanvraag akkoord is.
  • U maakt opnieuw een afspraak voor het aanvragen van uw paspoort. (Zie: 'Afspraak maken').

Wat is nodig voor het afhalen van een paspoort?

  • Het afhaalbewijs dat u heeft gekregen bij de aanvraag.
  • Alle reisdocumenten die moeten worden ingeleverd.
  • Een geldig identiteitsbewijs.
  • Kinderen tot 12 jaar moeten samen met één van de personen met (ouderlijk) gezag het paspoort komen afhalen.
  • Kinderen vanaf 12 jaar mogen zelf hun paspoort komen afhalen.

Afspraak maken

Tip: Plan in 1x de afspraken voor het aanvragen én het afhalen van uw paspoort.

Aanvragen > Afhalen

Aangevraagd opAf te halen op
DinsdagDinsdag de week erna
WoensdagWoensdag de week erna
DonderdagDonderdag de week erna
Vrijdag
(aanvragen mogelijk tot 17.00 uur)
Vrijdag de week erna

Let op! Tijdens vakantieperiodes en feestdagen gelden andere afhaaldata:

Aangevraagd opAf te halen op
Dinsdag 20 decemberWoensdag 28 december
Woensdag 21 decemberDonderdag 29 december
Donderdag 22 decemberVrijdag 30 december
Vrijdag 23 december
(aanvragen mogelijk tot 17.00 uur)
Dinsdag 3 januari 2023

Aanvragen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw andere afspraak te verwijderen!

Paspoort aanvragen

Afhalen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw andere afspraak te verwijderen!

Let op! U moet een aangevraagd paspoort binnen 3 maanden afhalen, anders wordt deze vernietigd.

1-2 x paspoort afhalen

3-4 x paspoort afhalen

5 of meer paspoorten afhalen

U kunt tot 4 weken na de datum van vandaag een afspraak plannen.

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw andere afspraak te verwijderen!

Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Vermissing paspoort

Paspoort kwijt of gestolen? Doe zo snel mogelijk aangifte.

Online aangifte > paspoort wordt direct geblokkeerd

  • Vul met uw DigiD de aangifte in.
  • U kunt alleen uw eigen paspoort als vermist opgeven.
  • Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen

Online aangifte vermissing paspoort

Persoonlijk aangifte > paspoort wordt pas geblokkeerd op moment van de afspraak

  • U moet hiervoor een afspraak maken.
  • Aan de balie wordt een verklaring van vermissing opgemaakt.
  • Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen.

Afspraak melden vermissing paspoort

Is uw paspoort of identiteitskaart in 5 jaar tijd 3 of meer keer vermist? Dan kunnen uw gegevens worden opgenomen in het Register Paspoortsignaleringen (RPS). De aanvraag voor uw nieuwe paspoort of identiteitskaart wordt dan even stopgezet. Dit kan 4 tot 8 weken duren. De uitkomst van het onderzoek kan zijn dat u geen paspoort of identiteitskaart krijgt. Ook als uw paspoort of identiteitskaart wordt teruggevonden nadat u het als vermist heeft opgegeven, telt dit mee.

Kosten

U betaalt de kosten bij de aanvraag van uw paspoort. Aan de balie kunt u alleen pinnen.

OmschrijvingKosten
Vreemdelingenpaspoort€ 57,34
Extra kosten voor een spoedaanvraag€ 51,62

2022, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

Extra informatie

Geldigheid

  • Een vreemdelingenpaspoort is 5 jaar geldig.
  • Het paspoort is geldig voor alle landen, behalve in het land waarvan u de nationaliteit hebt.

Reizen met kinderen

Reist u met kinderen? Kijk voor meer informatie bij: Reizen met kinderen.

Spoedaanvraag paspoort

Snel een nieuw paspoort nodig? Maak dan gebruik van de spoedaanvraag. Hou rekening met extra kosten. 

  • Bel 14 079 voor het maken van een afspraak voor het aanvragen van uw paspoort.
  • Voor het afhalen hoeft u géén afspraak te maken.
  • Aanvraag vóór 14.00 uur > paspoort afhalen de volgende werkdag vanaf 10.00 uur.
  • Aanvraag ná 14.00 uur > paspoort afhalen na 2 werkdagen.
  • Op maandag zijn wij gesloten. Spoedaanvragen van vrijdag en zaterdag zijn daarom af te halen op dinsdag.

Noodpaspoort

Als u uw paspoort bent kwijtgeraakt en u moet onmiddellijk op reis, dan kunt u een noodpaspoort aanvragen. Kijk op de website van het Ministerie van Defensie | noodpaspoort(externe link) voor meer informatie.

Een (verlopen) noodpaspoort moet u inleveren bij de gemeente. Dit kunt u doen wanneer u een nieuw paspoort aanvraagt. Ook kunt u het tussentijds inleveren. Wij maken een aantekening als u het noodpaspoort inlevert.

Tweede paspoort

Kijk voor meer informatie bij: Tweede paspoort.

Paspoort aanvragen na naturalisatie

Dit kunt u doen vanaf 5 dagen, nádat u op de naturalisatieceremonie bent geweest.