Vluchtelingenpaspoort

Wat is nodig voor het aanvragen van een vluchtelingenpaspoort?

• De Verenigde Naties (VN) u erkent als vluchteling.
• U heeft geen geldig paspoort van uw land van herkomst.
• U woont in Nederland maar u heeft niet de Nederlandse nationaliteit.
• U heeft een verblijfsvergunning asiel voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd.
• U staat ingeschreven in de gemeente Zoetermeer.
• Een geldig verblijfsdocument asiel voor bepaalde of onbepaalde tijd.
• Alle identiteitsbewijzen en paspoorten die u nog heeft. Ook als ze zijn verlopen.
• Uw buitenlandse reisdocument (als u deze heeft).
• Een goed gelijkende kleuren pasfoto.
  • Op het moment van aanvraag mag de foto maximaal 6 maanden oud zijn.
  • Aan de foto worden pasfoto-eisen(externe link) gesteld.
  • Een hoofddoek mag, maar het gezicht en de ogen moeten volledig zichtbaar zijn. Ook moet de hoofddoek egaal en eenkleurig zijn en contrasteren met de achtergrond.
• Kinderen tot 18 jaar kunnen zelf een aanvraag doen maar alléén met toestemming van álle personen met (ouderlijk) gezag. 

Online toestemming geven

• Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen onderstaand online formulier in. Deze personen hoeven dan niet mee te komen naar de afspraak.
• Online gegeven toestemming is 3 maanden geldig.

Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind

Persoonlijk toestemming geven

• De personen met (ouderlijk) gezag komen met het kind mee naar de afspraak en geven aan de balie toestemming.
• Zij nemen een geldig identiteitsbewijs mee.

Schriftelijk toestemming geven

• Download het formulier 'Toestemming paspoort of ID-kaart voor minderjarig kind' (pdf).
• Alle personen met (ouderlijk) gezag vullen het formulier in en ondertekenen deze. U mag ook een eigen verklaring opstellen.
• Het kind neemt het ingevulde en ondertekende formulier + identiteitsbewijzen van alle personen die het formulier hebben ingevuld mee naar de afspraak.

Kan of wil één van de personen met (ouderlijk) gezag geen toestemming geven? Dan kunt u vervangende toestemming(externe link) vragen bij de rechtbank in Den Haag.

Afspraak maken

Tip: Plan in 1x de afspraken voor het aanvragen én het afhalen van uw paspoort.

Aanvragen > Afhalen

Let op! Tijdens vakantieperiodes en feestdagen gelden andere afhaaldata:

Aanvragen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw andere afspraak te verwijderen!

Paspoort aanvragen

Afhalen

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw andere afspraak te verwijderen!

Let op! U moet een aangevraagd paspoort binnen 3 maanden afhalen, anders wordt deze vernietigd.

1-2 x paspoort afhalen

3-4 x paspoort afhalen

5 of meer paspoorten afhalen

U kunt tot 4 weken na de datum van vandaag een afspraak plannen.

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Wijzigt u uw afspraak? Vergeet dan niet uw andere afspraak te verwijderen!

Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Vermissing paspoort

Paspoort kwijt of gestolen? Doe zo snel mogelijk aangifte.

Online aangifte > paspoort wordt direct geblokkeerd

• Vul met uw DigiD de aangifte in.
• U kunt alleen uw eigen paspoort als vermist opgeven.
• Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen.

Online aangifte vermissing paspoort

Persoonlijk aangifte > paspoort wordt pas geblokkeerd op moment van de afspraak

• U moet hiervoor een afspraak maken.
• Aan de balie wordt een verklaring van vermissing opgemaakt.
• Na de aangifte kunt u een nieuw paspoort aanvragen.

Afspraak melden vermissing paspoort

Is uw paspoort of identiteitskaart in 5 jaar tijd 3 of meer keer vermist? Dan kunnen uw gegevens worden opgenomen in het Register Paspoortsignaleringen (RPS). De aanvraag voor uw nieuwe paspoort of identiteitskaart wordt dan even stopgezet. Dit kan 4 tot 8 weken duren. De uitkomst van het onderzoek kan zijn dat u geen paspoort of identiteitskaart krijgt. Ook als uw paspoort of identiteitskaart wordt teruggevonden nadat u het als vermist heeft opgegeven, telt dit mee.

Extra informatie

Geldigheid

• Een vluchtelingenpaspoort is maximaal 5 jaar geldig. De exacte geldigheidsduur hangt af van uw verblijfsstatus.
• Het paspoort is geldig voor alle landen, behalve in het land waarvan u de nationaliteit hebt.

Reizen met kinderen

Reist u met kinderen? Kijk voor meer informatie bij: Reizen met kinderen.

Spoedaanvraag paspoort

Snel een nieuw paspoort nodig? Maak dan gebruik van de spoedaanvraag. Hou rekening met extra kosten. 

• Bel 14 079 voor het maken van een afspraak voor het aanvragen van uw paspoort.
• Voor het afhalen hoeft u géén afspraak te maken.
• Aanvraag vóór 14.00 uur > paspoort afhalen de volgende werkdag vanaf 10.00 uur.
• Aanvraag ná 14.00 uur > paspoort afhalen na 2 werkdagen.
• Op maandag zijn wij gesloten. Spoedaanvragen van vrijdag en zaterdag zijn daarom af te halen op dinsdag.

Noodpaspoort

Als u uw paspoort bent kwijtgeraakt en u moet onmiddellijk op reis, dan kunt u een noodpaspoort aanvragen. Kijk op de website van de Rijksoverheid | noodpaspoort(externe link) voor meer informatie.

Een (verlopen) noodpaspoort moet u inleveren bij de gemeente. Dit kunt u doen wanneer u een nieuw paspoort aanvraagt. Ook kunt u het tussentijds inleveren. Wij maken een aantekening als u het noodpaspoort inlevert.

Tweede paspoort

Kijk voor meer informatie bij: Tweede paspoort.

Paspoort aanvragen na naturalisatie

Dit kunt u doen vanaf 5 dagen, nádat u op de naturalisatieceremonie bent geweest.