De gemeente stelt ruimtes en sportvelden beschikbaar. Dat kan voor bijvoorbeeld sport en spel, activiteiten voor de wijk, vergaderingen, cursussen en bijeenkomsten.

Wat u moet weten

Gebruik

  • Vraag het gebruik van de ruimte of het sportveld op tijd aan.
  • Laat weten waarvoor u de ruimte of het sportveld gaat gebruiken.
  • U kunt ruimtes en sportvelden per uur gebruiken.
  • Voor het gebruik geldt een tijd van ten minste 1 uur.
  • De tijd voor opbouwen en afbouwen (als dat nodig is) telt mee bij de periode van gebruik.
  • Wilt u vaker of langer een ruimte of sportveld gebruiken? Doe dan een nieuwe aanvraag. Voor elke aanvraag maakt het team Vastgoedregie een contract en een rekening. Zij sturen die naar het e-mailadres dat van u bekend is.

Toegang

  • Bij de meeste ruimtes en sportvelden is niemand aanwezig. Deze worden beschikbaar gesteld via sleutelgebruik.
  • Gebruikt u dezelfde ruimte meerdere keren of voor langere tijd? Dan kunt u de sleutel(s) voor die tijd houden.

Aanvragen

  • Vul online het aanvraagformulier in (zie 'Aanvragen').
  • U moet 18 jaar of ouder zijn om een ruimte of sportveld aan te vragen.
  • Geef aan welke ruimte en/of sportveld u wilt gebruiken.
  • De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst.
  • Is de door u gevraagde ruimte niet beschikbaar? Dan stuurt de Verhuuradministratie u een voorstel voor een andere ruimte.
  • De Verhuuradministratie stuurt u de factuur per e-mail.

Sleutels

Elektronische sleutel

Bij de gymzaal aan de Fivelingo en de sportzaal aan de Den Brabanderhove krijgt u toegang met een elektronische sleutel.

  • U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
  • Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink. Deze e-mail kunt u doorsturen naar medegebruikers.
  • Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
  • Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.

Gewone sleutel(s)

  • Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) (zie 'Afspraak maken').
  • Alleen de persoon die op de overeenkomst staat mag de sleutel(s) ophalen.
  • U kunt maximaal 3 dagen voor de huurdatum de afspraak plannen.
  • U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
  • Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.
  • Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort. U kunt alleen pinnen.

Terugbrengen sleutels

U brengt de sleutel(s) terug:

  • Doe de sleutel(s)en het borg-teruggave formulier in de retourenveloppe.
  • Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.

De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

Let op! Voor 3 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.

Dit zijn:

  • Sportcentrum De Veur
  • Sportcentrum De Driesprong
  • Sporthal De Oosterpoort

Koffie / thee

In sommige ruimtes kunt u koffie en thee krijgen. U moet dit zelf regelen met de cateraar van die ruimte.

Klacht, storing of noodsituatie?

Bel met 079 - 346 8638 (24/7 bereikbaar).

Overige informatie

  • Voor religieuze bijeenkomsten kunt u geen subsidie krijgen.
  • Organiseert u een evenement in één van onze sportruimten? Dan heeft u meestal een vergunning nodig of u moet een melding doen voor een evenement.

Privé een ruimte huren?

De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark 

Dit is een eenvoudig houten gebouw en te huur voor bijvoorbeeld een feestje. Maximaal aantal personen: 80. Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)

Van ’t Hoffplein 1 in De Leyens 

Deze ruimte is per uur te huur bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, cursus of vergadering. Maximaal aantal personen: 100. Meer informatie: Huren van het Van ’t Hoffplein 1

Afspraak maken

Afspraak ophalen sleutel ruimte of sportveld

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Kosten