Factureren
Gemeente Zoetermeer streeft ernaar facturen binnen 2 weken te betalen. Ondernemers kunnen hierbij helpen door facturen op een juiste wijze in te dienen. Dat kan als volgt:
Factuur per e-mail
Ondernemers kunnen de factuur in één pdf-bestand als bijlage per e-mail sturen naar crediteuren@zoetermeer.nl. Let hierbij op de volgende eisen:
- Factuur voldoet aan de fiscale eisen: Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie? | Belastingdienst
- Het routenummer te vermelden, voorbeeld: GZM/123 (vraag ernaar bij uw opdrachtgever).
- Een opdrachtnummer (indien van toepassing) en het verplichtingennummer. Van uw factuur en eventuele bijlagen één pdf-bestand te maken.
- Factuur met bijlagen samengevoegd in één PDF-document mailen naar crediteuren@zoetermeer.nl.
- Neem géén geadresseerden op in de cc of bcc.
- Meerdere facturen in één e-mail versturen kan. Maak wel van elke factuur één pdf.
Het e-mailadres crediteuren@zoetermeer.nl is uitsluitend bestemd voor het sturen van facturen.
Factuur via e-facturatie
Gemeente Zoetermeer ondersteunt e-facturatie via Peppol. U kunt uw facturen digitaal en veilig aanleveren, waardoor ze sneller en foutloos worden verwerkt.
OIN Gemeente Zoetermeer: 00000001001527927000
Let hierbij op de volgende eisen:
- Vermeld bij 'buyerreference' het facturenroutenummer voorbeeld: GZM/123
- Vermeld bij 'orderrefence' het verplichtingennummer, begint met een 1 (Indien u die heeft gekregen)
Factuur per post
U kunt uw factuur uiteraard ook nog gewoon per post versturen.
Factuurgegevens gemeente Zoetermeer
Gemeente Zoetermeer
T.a.v. crediteurenadministratie F&C
Stadhuisplein 1
2711 EC ZOETERMEER
KVK-nummer: 27376002
Vestigingsnummer: 000009870318
Btw-nummer: NL001527927B01
Contact
Voor meer informatie of vragen kunt u contact opnemen met de crediteurenadministratie via het algemene contactformulier of telefoonnummer 14 079.