Evenemententerrein Entree (tijdelijk)
Omschrijving
Het buitenterrein van eigenaar Breevast aan de Boerhaavelaan 11-33 is een geschikte plek voor activiteiten en evenementen. De gemeente heeft voor 10 jaar een omgevingsvergunning strijdig gebruik verleend. Tot de bouw mogen hier activiteiten en evenementen georganiseerd worden.
Oppervlakte
Het terrein heeft een bruto oppervlakte van circa 20.000 m2.
Maximaal aantal bezoekers, aantal evenementen en duur van het evenement per jaar
Er is een omgevingsvergunning verleend voor 3 typen evenementen. Deze zijn ingedeeld naar geluid en aantal dagen per jaar:
- Type I: geen muziek, 120 dagen per jaar. Voorbeelden: Vlooienmarkt, sportdag.
- Type II: muziek is ondersteunend, 40 dagen per jaar. Voorbeelden: circus, foodtrucks, cultureel festival met meerdere kleine podia.
- Type III: muziek is sfeerbepalend, 10 dagen per jaar en alleen op het zuidelijk terreindeel. Een evenement duurt maximaal 2 aaneengesloten dagen. Voorbeelden: circus (verschil met type II is muziek), cultureel festival, thematisch feest, roadshow.
Er mogen geen type IV-evenementen worden georganiseerd waarbij muziek het hoofddoel is of een dominante factor, zoals: popconcerten, dance-events met een DJ en kermissen.
Rust-/herstelperiode
Er is altijd een rustweekend zonder type II of III evenement voor en na een weekend met een type II of III evenement.
Flora en fauna
Vleermuizen vliegen rond en verblijven in sommige gevels. Verlichting en geluid zoveel mogelijk beperken. In ieder geval verlichting niet richten op gevels, groenstructuren en in de lucht. ook rekening houden met broedvogels in het broedseizoen (ongeveer 1 maart tot 15 juli). In dat geval moeten geluid en verlichting richting bomen beperkt worden.
Fietsen
De organisator moet stimuleren dat bezoekers zoveel mogelijk op de fiets komen en moet tijdelijke fietsenstallingen neerzetten om wildparkeren tegen te gaan.
Parkeren
Met maatregelen moet voorkomen worden dat de woonstraten in de omgeving parkeeroverlast ervaren. In afstemming met gemeente gratis parkeermogelijkheden bij P+R De Lus.
Bereikbaarheid openbaar vervoer
De organisator moet het gebruik van openbaar vervoer stimuleren. De Entree is vlakbij NS-station richting Den Haag en Utrecht en RandstadRail-halte 3 en 4.
Voorzieningen
Elektra: 2x krachtvoorziening in het pand
Riolering: nee
Water: ja
Verlichting: nee. Het bedoelde gebied is niet voorzien van openbare verlichting. In geval van evenementen moet de organisator zorgen voor (tijdelijke) verlichting op het betreffende terrein, inclusief toegangs- en vluchtwegen voor een sociaal veilig gebruik van het gebied. Voor voeding van deze verlichting zijn geen voorzieningen vanuit de openbare verlichting beschikbaar.
Bijzonderheden
- De omgevingsvergunning is verleend voor een periode van maximaal 10 jaar, tot uiterlijk 22 maart 2034 (10 jaar). Deze vergunning wordt binnen de periode van 10 jaar afgestemd en zo nodig beëindigd, zodra verdere invulling gegeven wordt aan de ontwikkeling en/of (bouw)initiatieven in het Entree-gebied.
- Deel A en B zal naar verwachting tot 2027/2028 bruikbaar zijn als evenemententerrein.
- Deel C zal naar verwachting vanaf 2025/2026 tot 2032/2034 beschikbaar zijn als evenemententerrein.
- De pompinstallatie en opslag naast het pand mogen niet worden gebruikt.
Toestemming eigenaar
Het gebruik van het evenemententerrein moet altijd eerst worden afgestemd met de grondeigenaar Breevast. Een goedkeuring is noodzakelijk. De aanvraag voor het gebruik van het terrein dient u in bij het Evenementenloket van de gemeente. Het Evenementenloket zal de aanvraag doorsturen naar Breevast.
Voor Breevast is belangrijk dat de activiteiten passen in:
- Positieve bekendheid van de locatie
- Geen overlast en negatieve pers
- Zo mogelijk een bijdrage leveren aan de branding van het gebied /het beoogde toekomstig gebruik
- Geen kosten en geen (of zo min mogelijke) bemoeienis vanuit Breevast
- Een positieve invloed op bestaande en toekomstige gebruikers van de Entree Oost
De aanvrager maakt zelf afspraken met Breevast over het garant stellen voor eventuele schade die ontstaat door het evenement.
Na goedkeuring van Breevast, dient u een aanvraag in via de pagina Evenement organiseren. Stuur in de bijlage de mail met goedkeuring.