Taken stembureauvoorzitter en -leden
Stembureauvoorzitter
Als voorzitter bent u verantwoordelijk voor de gang van zaken binnen het stembureau in de gemeente Zoetermeer. U geeft leiding aan de 4 stembureauleden en u bent verantwoordelijk voor het stemproces en de telling in de avond. De voorzitter is de contactpersoon voor het team Verkiezingen. De ideale voorzitter is precies, klantgericht, zelfverzekerd en kan organiseren en leidinggeven.
Taken:
- Voorzitters volgen 2 trainingen: een e-learning en een training VOX telmethode, tenzij zij deze al tijdens de afgelopen verkiezing hebben gevolgd.
- De ochtend voorzitter haalt de voorzitterstas en iPad op bij de gemeente op dinsdag 28 oktober (de dag vóór de verkiezingsdag) tussen 16:00 uur en 18:00 uur.
- De ochtend voorzitter opent het stembureau en controleert of alle spullen goed staan (stemhokjes, stembussen, tafel en stoelen etc.)
- Voorzitters werken volgens de wettelijke regels en gemeentelijke uitleg.
- Voorzitters geven leiding aan de leden van het stembureau, ze zorgen voor de verdeling van de werkzaamheden.
- Ze gebruiken de iPad op de manier waarop ze dit in de training hebben geleerd.
- Samen met de stembureauleden zorgen voorzitters ervoor dat het stemproces volgens de regels verloopt.
- De ochtend voorzitter is verantwoordelijk voor een juiste overdracht aan de middagploeg.
- De voorzitters tellen na 21:00 uur samen met stembureauleden de uitgebrachte stemmen.
- De middag voorzitter heeft de leiding bij het tellen van de stemmen.
- De voorzitters zorgen samen voor het correct invullen van het proces-verbaal.
- De voorzitters brengen het ingevulde proces-verbaal samen naar het Stadhuis.
Stembureaulid
Iedereen die op de verkiezingsdag 18 jaar oud is, kan stembureaulid worden. Als stembureaulid bent u onder leiding van de voorzitter medeverantwoordelijk voor de gang van zaken in het stembureau. U bent klantgericht, assertief, accuraat en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Taken:
- Leden volgen een verplichte e-learning. Deze online training kunt u vanuit huis volgen op het moment dat u zelf kiest.
- Samen met de voorzitter zorgen leden ervoor dat het stemproces volgens de regels verloopt.
- Als het nodig is helpen leden met het verplaatsen van bijvoorbeeld stemhokjes, stembus of tafels.
- Een lid controleert documenten van de kiezer (zoals stempas, volmacht, identiteitsbewijs).
- Een lid geeft het stembiljet aan de kiezer.
- Een lid telt de stempassen, volmachten en kiezerspassen.
- Alle leden tellen na 21:00 uur samen met de voorzitters de uitgebrachte stemmen.
- Leden helpen met het opruimen van het stembureau aan het einde van de verkiezingsdag.