Subsidie - Impuls Toegankelijkheid

Organisaties in Zoetermeer kunnen één keer per kalenderjaar subsidie aanvragen om hun gebouw, gemeenschappelijke buitenruimte, website of app toegankelijker te maken voor mensen met een fysieke beperking. U kunt subsidie krijgen voor:

• Bouwkundige aanpassingen aan gebouwen of gemeenschappelijke buitenruimten die voldoen aan de meest recente NEN 9120‑norm of, waar nodig, de IT‑standaard.
• Een toegankelijkheidsscan van een website of applicatie, uitgevoerd door een erkende partij volgens WCAG 2.2 A+AA (of een recentere versie).

 De hoogte van de subsidie hangt af van het type organisatie en de kosten:

•  Bedrijven:
  • Tot € 2.000: 100% vergoeding.
  • Boven € 2.000: 100% tot € 2.000 + 50% van de kosten boven € 2.000.
  • Maximaal € 10.000 per jaar.
     
• Instellingen, maatschappelijke organisaties en verenigingen (bouwkundige aanpassingen):
  • Tot € 4.000: 100% vergoeding.
  • Boven € 4.000: 100% tot € 4.000 + 75% van de kosten boven € 4.000.
  • Maximaal € 15.000 per jaar.
     
• Toegankelijkheidsscan (voor niet‑commerciële organisaties):
  • Maximaal € 1.500 per scan.
  • Maximaal één scan per twee jaar per organisatie.

De subsidie mag niet worden gebruikt voor:

• Kosten die al onder een andere subsidieregeling vallen.
• Kosten die zijn gemaakt voor het opstellen of indienen van de subsidieaanvraag.
• Een toegankelijkheidsscan die niet voldoet aan de WCAG‑eisen.

De subsidie is bedoeld voor organisaties in Zoetermeer die hun gebouw, buitenruimte of digitale diensten toegankelijker willen maken voor mensen met een beperking. Organisaties die in een gemeentelijk gebouw zitten, mogen geen subsidie aanvragen. Uw organisatie is gevestigd in Zoetermeer en hoort bij de doelgroep (bedrijven met bezoekers, instellingen, maatschappelijke organisaties of verenigingen).

1. Kwaliteitseisen voor bouwkundige aanpassingen

Aanpassingen aan het gebouw of buitenruimte moeten voldoen aan de nieuwste normen, zoals NEN 9120 of de IT‑standaard; Als er een MIVA‑toilet wordt gemaakt, gelden extra eisen uit de Zoetermeerse standaard. De technische tekening van het MIVA-toilet Zoetermeerse standaard kan worden opgevraagd door te mailen naar toegankelijk@zoetermeer.nl.

2. Digitale toegankelijkheid

Een digitale toegankelijkheidsscan moeten worden gedaan door een erkende partij volgens WCAG 2.2 A+AA of nieuwer.

3. Overleg met de doelgroep

U moet kunnen laten zien dat u heeft gesproken met mensen met een beperking (of hun vertegenwoordigers) en dat zij het eens zijn met de aanpassing. Bijvoorbeeld een bezoeker met een fysieke beperking, of met de Raad voor Fysieke Toegankelijkheid Zoetermeer.

4. Welke kosten worden vergoed?

Alleen de directe kosten voor de aanpassing of de digitale scan tellen mee. Kosten worden niet vergoed als:

• Er al een andere subsidieregeling voor is;
• Het kosten zijn voor het indienen van de aanvraag;
• De scan niet voldoet aan de WCAG‑regels.

• U mag pas starten met werken aan of kopen van de investering totdat u de subsidie gekregen heeft.
• Vraag de subsidie minimaal 13 weken van tevoren aan.
• Alleen complete subsidieaanvragen nemen wij in behandeling. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. De dag waarop de aanvraag compleet is, geldt als aanvraagdatum.
• Er is per jaar maximaal € 150.000 beschikbaar. Komen er op dezelfde dag meerdere aanvragen binnen? Dan wordt er geloot.
• Afhankelijk van uw aanvraag moet u in ieder geval de volgende documenten toevoegen:
  • Bij bouwkundige aanpassingen: een bouwtekening van de huidige situatie en van de geplande aanpassing, een eventuele omgevingsvergunning en de uitvoeringsperiode.
  • Bij een digitale toegankelijkheidsscan: een activiteitenplan waarin u uitlegt waarom de scan nodig is en hoe u de resultaten gaat gebruiken.
  • Offertes van de werkzaamheden of de scan.
  • Bewijs dat u heeft gesproken met de mensen voor wie de aanpassing bedoeld is, en dat zij deze ondersteunen.
  • Een verklaring van de eigenaar als u geen eigenaar bent van het gebouw of de website.

Aanvraag subsidie impuls toegankelijkheid
 

Mee te sturen bijlagen

Met uw aanvraag voor de subsidieregeling Impuls toegankelijkheid moet u de onderstaande documenten meesturen. Zorg dat u deze stukken digitaal beschikbaar heeft wanneer u het formulier invult.

 Algemene bijlagen

• Offertes van de geplande bouwkundige aanpassing of van de toegankelijkheidsscan.
• Informatie waaruit blijkt dat u heeft gesproken met de mensen voor wie de aanpassing bedoeld is, of met iemand die hen vertegenwoordigt, en dat zij het plan steunen.
• Als u niet de eigenaar bent van het gebouw of de website: een verklaring van de eigenaar dat hij/zij akkoord is met de aanpassing of scan (met naam, handtekening en datum).

 Bij bouwkundige aanpassingen

• Een bouwtekening van de huidige situatie en een bouwtekening van de nieuwe situatie, waaruit blijkt dat de aanpassing voldoet aan de NEN 9120‑norm of vergelijkbare/betere regels voor fysieke toegankelijkheid.
• een omgevingsvergunning, als deze nodig is voor de werkzaamheden.
• De geplande uitvoeringsperiode: wanneer de werkzaamheden starten en wanneer ze klaar zullen zijn.

Bij een toegankelijkheidsscan van een website of app

Een activiteitenplan met daarin:

• Waarom de scan nodig is.
• Hoe de resultaten worden gebruikt.
• Of er vervolgacties gepland zijn.

Als u subsidie ontvangt, moet u na afloop laten zien wat u heeft gedaan. Bij verbouwingen levert u foto’s aan en een kort document waaruit blijkt dat de aanpassing klaar is, goed is uitgevoerd en voldoet aan de regels voor toegankelijk bouwen. Heeft u een toegankelijkheidsscan van uw website of app laten doen? Dan stuurt u het rapport mee, met de onderzochte pagina’s en de verbeterpunten. U levert ook altijd een simpel financieel overzicht aan dat dezelfde opbouw heeft als de begroting die u eerder indiende.

Verantwoorden subsidie impuls toegankelijkheid

Hulpmiddel bij aanvragen en (tussentijds) verantwoorden subsidie (Excel)

Nadat wij uw aanvraag hebben ontvangen, krijgt u binnen 13 weken bericht.

• Subsidieregeling Impuls Toegankelijkheid

Het Subsidiebureau is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur via het algemene telefoonnummer 14 079. U kunt ook een e-mail sturen naar subsidiebureau@zoetermeer.nl.