Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

De burgerlijke stand van de gemeente maakt en bewaart officiële documenten (akten) van belangrijke gebeurtenissen:

  • geboorte
  • huwelijk
  • geregistreerd partnerschap
  • echtscheiding (vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent)
  • overlijden

U vraagt een afschrift van een akte aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden. Heeft u een internationale akte nodig? Dit kunt u aangeven in de aanvraag. 

Voorbeelden:

  1. U woont in Zoetermeer > uw kind is geboren in Leiden > u moet de geboorteakte dan opvragen bij de gemeente Leiden.
  2. U woont in Zoetermeer > u bent gescheiden > u bent getrouwd in Den Haag > u moet de echtscheidingsakte dan opvragen in de gemeente Den Haag.

Let op! Er is een verschil tussen een uittreksel (afschrift) burgerlijke stand en een uittreksel BRP (Basisregistratie Personen). Vraag vooraf bij de vragende instantie welk document u nodig heeft.

Een uittreksel BRP (Basisregistratie Personen)

  • Bevat persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats.
  • Vraagt u aan in de gemeente waar u woont.
  • Wordt ook wel “uittreksel bevolkingsregister” genoemd.
  • Wordt bijvoorbeeld gevraagd door een woningbouwvereniging.
  • Meer informatie en aanvragen via Uittreksel persoonsgegevens BRP.

Wie kan een afschrift aanvragen?

  • uzelf
  • een gemachtigde

Het verzoek moet betrekking hebben op bijvoorbeeld uzelf, uw partner, uw kinderen of uw ouders.

Iemand machtigen

  • De gemachtigde moet meerderjarig zijn.
  • In een schriftelijke verklaring moet u de reden van de aanvraag opgeven.
  • Met een machtiging kan alleen een afschrift worden opgehaald. U moet hiervoor een afspraak maken (zie 'Afspraak').

Uittreksel ouderlijk gezag

Heeft u een uittreksel nodig waarop het ouderlijk gezag staat? Dit uittreksel vraagt u op bij het Gezagsregister.

Uittreksel nodig voor reizen met kinderen?

Heeft u het uittreksel nodig voor het reizen met minderjarige kinderen? Dan wordt soms ook een internationaal BRP uittreksel gevraagd. Dat uittreksel kunt u niet opvragen via het Gezagsregister, maar moet u aanvragen bij de gemeente (bel hiervoor met 14 079). Daarna moet u het internationaal BRP uittreksel toevoegen aan het toestemmingsformulier reizen met minderjarigen.

Huwelijksakte nodig?

Een huwelijksakte kunt u meteen na het huwelijk opvragen.

Aanvragen

Online aanvragen

U vraagt het uittreksel online aan waarna u het uittreksel per post ontvangt. U krijgt het uittreksel dus niet digitaal. U kunt het uittreksel eventueel op een ander adres laten bezorgen, ook in het buitenland. U kunt dit aangeven in het formulier.

Heeft u een internationale akte nodig? Dit kunt u aangeven in de aanvraag.

Akte burgerlijke stand aanvragen

Akte burgerlijke stand aanvragen met eIDAS

Schriftelijk aanvragen

  • Stuur uw aanvraag met een kopie van uw identiteitsbewijs per post naar de burgerlijke stand.

Persoonlijk aanvragen

  • Dit kan alleen op afspraak. Zie 'Afspraak maken'.

Afspraak maken

Afspraak akte of afschrift burgerlijke stand

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Meenemen

Online aanvragen

  • Met DigiD of eIDAS gebruikersnaam en wachtwoord.
  • Voor de betaling: uw inloggegevens voor internet bankieren.

Schriftelijk aanvragen

  • De aanvraag kunt u met een kopie van uw legitimatiebewijs richten aan de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte is opgemaakt.

Persoonlijk aanvragen

  • Een geldig identiteitsbewijs
  • Een pinpas

Machtigen

  • Een geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde.
  • Een geldig (kopie) identiteitsbewijs van degene die de machtiging geeft.
  • Een verklaring waarin de reden van de aanvraag staat en waarin toestemming wordt gegeven aan de gemachtigde om een afschrift van de akte van de burgerlijke stand aan te vragen. Deze verklaring dient door de aanvrager ondertekend te zijn.
  • Een pinpas.

Kosten

U betaalt de kosten bij de aanvraag van het afschrift. Aan de balie kunt u alleen pinnen of gepast betalen.

OmschrijvingKosten
Akte of afschrift burgerlijke stand€ 17,10

Prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

Hoelang duurt het?

  • Online aanvraag > het afschrift wordt binnen enkele dagen per post gestuurd.
  • Schriftelijke aanvraag > het afschrift wordt binnen enkele dagen per post gestuurd.
  • Persoonlijke aanvraag > u krijgt het afschrift direct mee.