Evenement organiseren

Home > Ondernemers > Evenement organiseren

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Organiseert u een evenement? Dan heeft u een vergunning nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, rommelmarkt, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding vaak al genoeg.

  • Wat u moet weten

    Vergunning of melding?

    Bij een evenement:

    • waarbij maximaal 250 mensen aanwezig zijn
    • wat maximaal 1 dag duurt (zo t/m do van 10.00 - 23.00 uur / vr en za van 10.00 - 00.00 uur)
    • wat niet commercieel is
    • waarbij geen voorwerpen geplaatst worden groter dan 25m²

    moet u 3 weken van te voren een melding doen.

    Voor alle andere soorten evenementen moet u een vergunning aanvragen.

    Evenementen waar een vergunning voor nodig is, worden volgens de risicoscan van de VRH (Excel) verdeeld in drie groepen: A, B en C. Met de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

    Type Soort evenement (voorbeeld) wanneer aanvragen
    Melding zie hierboven 3 weken van te voren
    A-evenement klein (activiteit in winkelcentrum) 8 weken van te voren
    B-evenement middelgroot (kermis, braderie) 12 weken van te voren
    C-evenement groot (bevrijdingsfestival, Halloween) 26 weken van te voren

    Vergunning aanvragen of melding doen

    Dit doet u online (zie 'Aanvragen'). In de aanvraag ziet u welke bijlagen u moet meesturen.

    Let op! Het kan zijn dan u ook nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een ontheffing voor parkeren of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

    Wegwerpplastic verboden op evenementen

    Het Europees Parlement verbiedt vanaf 2021 het gebruik van wegwerpplastic geheel. Vooruitlopend daarop is vanaf 1 januari 2020 het gebruik van wegwerpplastic bij grote evenementen (meer dan 250 bezoekers) in Zoetermeer verboden. Voorbeelden van wegwerpplastic zijn:

    • plastic flesjes (zonder statiegeld)
    • bekertjes
    • rietjes
    • roerstaafjes
    • bordjes / bestek
    • confetti

    Kleine, niet-commerciële evenementen met minder dan 250 bezoekers krijgen een dringend advies geen wegwerpplastic te gebruiken.

    Containers huren van de gemeente

    U kunt van de gemeente rol- of minicontainers huren voor evenementen. U kunt containers huren voor:

    • restafval
    • glas
    • papier
    • plastic, blik en drinkpakken (PBD)
    • groente-, fruit- en tuinafval (GFT)

    Voor meer informatie en prijzen neemt u contact op met de klantenservice van de afdeling Afvalinzameling

  • Aanvragen

  • Kosten

    De kosten voor het behandelen van een aanvraag voor een vergunning:

    A-evenement (klein) € 128,52
    B-evenement (middel) € 282,75
    C-evenement (groot) € 1.002,49
    Ontheffing RVV € 22,55
    Ontheffing kamperen € 71,97
    Ontheffing nachtverblijf € 71,97
    Ontheffing geluid € 71,97
    Ontheffing Zondagswet € 72,33
    Ontheffing DHW artikel 35 € 154,23

     2021, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

  • Hoe lang duurt het?

    Melding evenement

    • U krijgt binnen enkele dagen bericht of het evenement mag plaatsvinden.
    • Zo ja, dan krijgt u een overzicht met regels waar het evenement aan moet voldoen.

    Vergunning evenement

    De behandeltijd hangt af van de grootte van het evenement. Wij informeren u hierover binnen enkele dagen na het indienen van uw aanvraag.

    Bezwaar

    Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

  • Handige links

    Andere producten 

  • Veelgestelde vragen

    Heb ik een vergunning nodig voor het uitdelen van folders en/of flyers?

    U mag zonder vergunning reclame maken voor uw evenement door het uitdelen van folders en/of flyers. U bent wel verantwoordelijk voor het opruimen van folders en/of flyers die op straat terecht komen.

    Mag ik vlaggetjes, slingers en spandoeken ophangen? 

    Ja dat mag (zonder vergunning). U moet natuurlijk wel toestemming hebben van de eigenaar van het pand of huis waar u de versiering aan wilt ophangen.

    Let op! Versieringen moeten altijd op minimaal 4,20 meter hoogte hangen zodat hulpdiensten er langs kunnen.

    Mag ik een privéfeestje (verjaardag, bruiloft, examen) vieren op een  veldje of in een park?

    Ja dat mag, maar er gelden wel een paar regels:

    • U doet hier melding van via de website (zie onder 'Aanvragen').
    • U mag een partytent of springkussen (max. 25 m²) neerzetten in openbaar groen, mits deze goed is vastgezet.
    • U mag de plek waar gebarbecued, gepicknickt of gespeeld wordt niet afzetten.
    • Barbecueën in het openbaar groen mag alleen als dit geen gevaar en/of overlast geeft voor de omgeving en/of de natuur.
    • Alcohol drinken in openbaar gebied is niet overal toegestaan (op speelplekken en schoolpleinen mag bijvoorbeeld geen alcohol gedronken worden). Kijk op het overzicht Alcoholnuttigingsverboden waar u geen alcohol mag drinken.

    Mag ik barbecueën in openbaar gebied?

    Ja, dat mag. Er gelden wel enkele regels:

    • U mag overal in openbaar gebied barbecueën tenzij anders aangegeven.
    • Er mag geen sprake zijn van gevaar, overlast of hinder voor de omgeving en/of de natuur.
    • De plek waar gebarbecued wordt mag niet worden afgezet.
    • De plek moet na afloop netjes en schoon worden achtergelaten.
    • Zorg voor veiligheid van uzelf en uw omgeving. Hou een blusapparaat in de buurt.

    Let op! Alcohol drinken in openbaar gebied is niet overal toegestaan.

Ter Zake Het Ondernemershuis

Markt 3, 2711 CZ Zoetermeer
telefoon: 14 079
e-mail: info@tzho.nl
website: www.tzho.nl