Evenement organiseren

Wilt u een sportwedstrijd, popconcert, braderie, sportdag of ander evenement organiseren? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig.

Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

Een activiteit, bijvoorbeeld een straatfeest of barbecue, hoeft u alleen te melden.

Melding activiteit

Voor kleine, niet commerciële activiteiten van maximaal 1 dag (bijvoorbeeld een sportdag van een school of een straat- of buurtactiviteit) hoeft u alleen een melding te doen (zie 'Online regelen'). Bij deze activiteiten mogen niet meer dan 100 deelnemers, bezoekers en/of toeschouwers tegelijk aanwezig zijn.

• Melding activiteit: stuur de melding minimaal 3 weken van te voren.

Vergunningen groot evenement

De evenementen worden volgens de risicoscan van de VRH  (Excel) verdeeld in drie groepen, A, B en C.

• A-evenement > klein evenement, bijvoorbeeld een activiteit in een winkelcentrum.
• B-evenement > middelgroot evenement, bijvoorbeeld een kermis of braderie met veel kramen.
• C-evenement > groot evenement, bijvoorbeeld het bevrijdingsfestival of Halloween.

Aan de hand van de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

Voor evenementen met meer dan 100 deelnemers, bezoekers of toeschouwers moet u een vergunning vragen (zie 'Online regelen').

• Klein evenement (A): dien de aanvraag voor een vergunning 8 weken van te voren in.
• Middelgroot evenement (B): dien de aanvraag voor een vergunning 12 weken van te voren in.
• Groot evenement (C): dien de aanvraag voor een vergunning 26 weken van te voren in.

Als u geen vergunning krijgt, kunt u bezwaar maken.

Een aanvraag voor een evenementenvergunning waarvoor ook een omgevingsvergunning nodig is, moet 26 weken van te voren ingediend zijn.

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

• maximaal aantal personen
• vastgestelde begin- en eindtijd
• geen muziek voor of na bepaald tijdstip
• geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
• geen grote voorwerpen plaatsen

Melding

Een activiteit melden doet u online (zie 'Online regelen').

• Melding activiteit: stuur de melding minimaal 3 weken van te voren.

Vergunning

Evenementen worden volgens de risicoscan van de VRH (Excel) verdeeld in drie groepen, A, B en C.

• A-evenement > klein evenement, bijvoorbeeld een activiteit in een winkelcentrum.
• B-evenement > middelgroot evenement, bijvoorbeeld een kermis of braderie met veel kramen.
• C-evenement > groot evenement, bijvoorbeeld het bevrijdingsfestival of Halloween.

Aan de hand van de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

Een vergunning aanvragen doet u online (zie 'Online regelen').

• Klein evenement (A): dien de aanvraag voor een vergunning 8 weken van te voren in.
• Middelgroot evenement (B): dien de aanvraag voor een vergunning 12 weken van te voren in.
• Groot evenement (C): dien de aanvraag voor een vergunning 26 wekenvan te voren in.

Dit product kunt u ook met eHerkenning aanvragen.

Let op! Het kan zijn dan u ook nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een ontheffing voor parkeren of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Melding activiteit

U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw activiteit verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u enkele dagen nadat u uw melding hebt gedaan.

Vergunning evenement

U ontvangt binnen 8 weken bericht of u de vergunning krijgt.

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.