Evenement organiseren

Organiseert u een evenement? Dan heeft u een vergunning nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding vaak al genoeg.

Vergunning of melding

Bij een evenement:

• waarbij maximaal 250 mensen aanwezig zijn
• wat maximaal 1 dag duurt (zo t/m do van 10.00 - 23.00 uur / vr en za van 10.00 - 00.00 uur)
• wat niet commercieel is
• waarbij geen voorwerpen geplaatst worden groter dan 25m²

moet u een melding doen.

Voor alle andere soorten evenementen moet u een vergunning aanvragen.

Evenementen waar een vergunning voor nodig is, worden volgens de risicoscan van de VRH (Excel) verdeeld in drie groepen: A, B en C:

• A-evenement > klein evenement, bijvoorbeeld een activiteit in een winkelcentrum.
• B-evenement > middelgroot evenement, bijvoorbeeld een kermis of braderie met veel kramen.
• C-evenement > groot evenement, bijvoorbeeld het bevrijdingsfestival of Halloween.

Met hulp van de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

Contactpersoon

Een medewerker van de afdeling Vergunningen neemt uw aanvraag in behandeling en is uw vaste contactpersoon.

Een activiteit melden of een vergunning aanvragen doet u online (zie 'Online regelen'). In de aanvraag ziet u welke bijlagen u met de aanvraag moet meesturen.

Evenementen worden volgens de risicoscan van de VRH (Excel) verdeeld in drie groepen, A, B en C. Met hulp van de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

Let op! Het kan zijn dan u ook nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een ontheffing voor parkeren of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Melding evenement

• U krijgt binnen enkele dagen bericht waarin staat of het evenement mag plaatsvinden.
• Zo ja, dan krijgt u een overzicht met algemene regels waar het evenement aan moet voldoen.

Vergunning evenement

De behandeltijd is afhankelijk van de grootte van het evenement. Wij informeren u hierover binnen enkele dagen na het indienen van uw aanvraag.

Bezwaar

Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.