Evenement organiseren

Home > Ondernemers > Evenement organiseren

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Wilt u een sportwedstrijd, popconcert, braderie, sportdag of ander evenement organiseren? Dan heeft u een evenementenvergunning nodig.

    Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

    Een activiteit, bijvoorbeeld een straatfeest of barbecue, hoeft u alleen te melden.

  • Online regelen

  • Hoe werkt het?

    Melding activiteit

    Voor kleine, niet commerciële activiteiten van maximaal 1 dag (bijvoorbeeld een sportdag van een school of een straat- of buurtactiviteit) hoeft u alleen een melding te doen (zie 'Online regelen'). Bij deze activiteiten mogen niet meer dan 100 deelnemers, bezoekers en/of toeschouwers tegelijk aanwezig zijn.

    • Melding activiteit: stuur de melding minimaal 3 weken van te voren.

    Vergunningen groot evenement

    De evenementen worden volgens de risicoscan van de VRH  (Excel) verdeeld in drie groepen, A, B en C.

    • A-evenement > klein evenement, bijvoorbeeld een activiteit in een winkelcentrum.
    • B-evenement > middelgroot evenement, bijvoorbeeld een kermis of braderie met veel kramen.
    • C-evenement > groot evenement, bijvoorbeeld het bevrijdingsfestival of Halloween.

    Aan de hand van de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

    Voor evenementen met meer dan 100 deelnemers, bezoekers of toeschouwers moet u een vergunning vragen (zie 'Online regelen').

    • Klein evenement (A): dien de aanvraag voor een vergunning 8 weken van te voren in.
    • Middelgroot evenement (B): dien de aanvraag voor een vergunning 12 weken van te voren in.
    • Groot evenement (C): dien de aanvraag voor een vergunning 26 weken van te voren in.

    Als u geen vergunning krijgt, kunt u bezwaar maken.

    Een aanvraag voor een evenementenvergunning waarvoor ook een omgevingsvergunning nodig is, moet 26 weken van te voren ingediend zijn.

    De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

    • maximaal aantal personen
    • vastgestelde begin- en eindtijd
    • geen muziek voor of na bepaald tijdstip
    • geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
    • geen grote voorwerpen plaatsen
  • Wat moet ik doen?

    Melding

    Een activiteit melden doet u online (zie 'Online regelen').

    • Melding activiteit: stuur de melding minimaal 3 weken van te voren.

    Vergunning

    Evenementen worden volgens de risicoscan van de VRH (Excel) verdeeld in drie groepen, A, B en C.

    • A-evenement > klein evenement, bijvoorbeeld een activiteit in een winkelcentrum.
    • B-evenement > middelgroot evenement, bijvoorbeeld een kermis of braderie met veel kramen.
    • C-evenement > groot evenement, bijvoorbeeld het bevrijdingsfestival of Halloween.

    Aan de hand van de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

    Een vergunning aanvragen doet u online (zie 'Online regelen').

    • Klein evenement (A): dien de aanvraag voor een vergunning 8 weken van te voren in.
    • Middelgroot evenement (B): dien de aanvraag voor een vergunning 12 weken van te voren in.
    • Groot evenement (C): dien de aanvraag voor een vergunning 26 wekenvan te voren in.

    Dit product kunt u ook met eHerkenning aanvragen.

    Let op! Het kan zijn dan u ook nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een ontheffing voor parkeren of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

  • Wat kost het?

    Het tarief voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een vergunning als bedoeld in artikel 2.13 van de APV (evenementen):

    A-evenement (klein) € 15,00
    B-evenement (middel) € 177,75
    C-evenement (groot) € 177,75
  • Afhandeling

    Melding activiteit

    U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw activiteit verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u enkele dagen nadat u uw melding hebt gedaan.

    Vergunning evenement

    U ontvangt binnen 8 weken bericht of u de vergunning krijgt.

    Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

  • Handige links

  • Vraag en antwoord

Ter Zake Het Ondernemershuis

Markt 3, 2711 CZ Zoetermeer
telefoon: 14 079
e-mail: info@tzho.nl
website: www.tzho.nl