Evenement organiseren

Vergunning of melding?

Bij een evenement:

• waarbij maximaal 250 mensen aanwezig zijn
• wat maximaal 1 dag duurt (ma t/m do van 10.00 tot 23.00 uur / vr en za van 10.00 tot 24.00 uur en zo van 13.00 tot 23.00 uur)
• wat niet commercieel is
• waarbij geen voorwerpen geplaatst worden groter dan 25m²

moet u 3 weken van te voren een melding doen.

Voor alle andere soorten evenementen moet u een vergunning aanvragen.

Evenementen waar een vergunning voor nodig is, worden volgens de risicoscan van de VRH (Excel) verdeeld in drie groepen: A, B en C. Met de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

Type	Soort evenement (voorbeeld)	wanneer aanvragen
Melding	zie hierboven	3 weken van te voren
A-evenement	klein (activiteit bij winkelcentrum)	8 weken van te voren
B-evenement	middelgroot (kermis, braderie)	12 weken van te voren
C-evenement	groot (bevrijdingsfestival, Halloween)	26 weken van te voren

Vergunning aanvragen of melding doen

Dit doet u online (zie 'Aanvragen'). In de aanvraag ziet u welke bijlagen u moet meesturen.

Let op! Het kan zijn dan u ook nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een ontheffing voor parkeren of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

Wegwerpplastic verboden op evenementen

Het Europees Parlement heeft het gebruik van wegwerpplastic vanaf 2021 geheel verboden. In Zoetermeer is het verbod van het gebruik van wegwerpplastic in het evenementenbeleid opgenomen. Dit betekent dat het in Zoetermeer verboden is om wegwerpplastic te gebruiken.

Voorbeelden van wegwerpplastic zijn:

• plastic flesjes (zonder statiegeld)
• bekertjes
• rietjes
• roerstaafjes
• bordjes / bestek
• confetti

Containers huren van de gemeente

U kunt van de gemeente rol- of minicontainers huren voor evenementen. U kunt containers huren voor:

• restafval
• glas
• papier
• plastic, blik en drinkpakken (PBD)
• groente-, fruit- en tuinafval (GFT)

Voor meer informatie en prijzen neemt u contact op met de klantenservice van de afdeling Afvalinzameling. 

Tips voor toegankelijke evenementen

Met een aantal maatregelen kunt u ervoor zorgen dat uw evenement goed toegankelijk is voor minder validen. Kijk voor een overzicht van alle tips en een checklist bij Toegankelijke evenementen.

De kosten voor het behandelen van een aanvraag voor een vergunning:

A-evenement (klein)	€ 128,52
B-evenement (middel)	€ 282,75
C-evenement (groot)	€ 1.002,49
Ontheffing RVV	€ 22,55
Ontheffing kamperen	€ 71,97
Ontheffing nachtverblijf	€ 71,97
Ontheffing geluid	€ 71,97
Ontheffing Zondagswet	€ 72,33
Ontheffing Alcoholwet artikel 35	€ 154,23

 2021, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

Heb ik een vergunning nodig voor het uitdelen van folders en/of flyers?

U mag zonder vergunning reclame maken voor uw evenement door het uitdelen van folders en/of flyers. U bent wel verantwoordelijk voor het opruimen van folders en/of flyers die op straat terecht komen.

Mag ik vlaggetjes, slingers en spandoeken ophangen? 

Ja dat mag (zonder vergunning). U moet natuurlijk wel toestemming hebben van de eigenaar van het pand of huis waar u de versiering aan wilt ophangen.

Let op! Versieringen moeten altijd op minimaal 4,20 meter hoogte hangen zodat hulpdiensten er langs kunnen.

Mag ik een privéfeestje (verjaardag, bruiloft, examen) vieren op een  veldje of in een park?

Ja dat mag, maar er gelden wel een paar regels:

• U doet hier melding van via de website (zie onder 'Aanvragen').
• U mag een partytent of springkussen (max. 25 m²) neerzetten in openbaar groen, mits deze goed is vastgezet.
• U mag de plek waar gebarbecued, gepicknickt of gespeeld wordt niet afzetten.
• Barbecueën in het openbaar groen mag alleen als dit geen gevaar en/of overlast geeft voor de omgeving en/of de natuur.
• Alcohol drinken in openbaar gebied is niet overal toegestaan (op speelplekken en schoolpleinen mag bijvoorbeeld geen alcohol gedronken worden). Kijk op het overzicht Alcoholnuttigingsverboden waar u geen alcohol mag drinken.

Mag ik barbecueën in openbaar gebied?

Ja, dat mag. Er gelden wel enkele regels:

• U doet hier melding van via de website (zie onder 'Aanvragen').
• U mag overal in openbaar gebied barbecueën tenzij anders aangegeven.
• Er mag geen sprake zijn van gevaar, overlast of hinder voor de omgeving en/of de natuur.
• De plek waar gebarbecued wordt mag niet worden afgezet.
• De plek moet na afloop netjes en schoon worden achtergelaten.
• Zorg voor veiligheid van uzelf en uw omgeving. Hou een blusapparaat in de buurt.
• Let op! Alcohol drinken in openbaar gebied is niet overal toegestaan.