ZoetermeerPas: aanbieders van activiteiten

Home > Inwoners > ZoetermeerPas: aanbieders van activiteiten

ZoetermeerPas: aanbieders van activiteiten

  • Wat is het?

    De ZoetermeerPas is een initiatief van de gemeente Zoetermeer voor inwoners met een laag inkomen. Zij kunnen met korting of gratis deelnemen aan verschillende sportieve, leerzame en/of culturele activiteiten. De ZoetermeerPas is een voordeelpas met een digitaal tegoed.

    ZoetermeerPas digitaal in 2020

    De ZoetermeerPas gaat vanaf 1 januari 2020 digitaal. Nieuwe aanbieders die zich ná 1 augustus 2019 aanmelden kunnen pas vanaf 1 januari 2020 toegelaten worden. De huidige aanbieders kunnen vanaf 5 augustus 2019 een nieuwe overeenkomst aanvragen.

  • Online regelen

  • Wat kost het?

    U kunt zich gratis aanmelden als aanbieder van activiteiten.

  • Hoe werkt het?

    U kunt uw organisatie online aanmelden als aanbieder voor activiteiten met de ZoetermeerPas.

    De werkwijze tot 31 december 2019 is als volgt:

    Wij beoordelen of de door u aangeboden activiteit aansluit bij de doelstellingen voor de ZoetermeerPas. Na de beoordeling nemen wij contact met u op om afspraken te maken hoe u uw diensten kunt aanbieden (met of zonder voordeelcheques).

    Innemen van de voordeelcheques

    • De klant toont zijn/haar ZoetermeerPas en levert de voordeelcheque in.
    • U controleert of de ZoetermeerPas daadwerkelijk van de klant is.
    • U controleert of het nummer van de voordeelcheque hetzelfde is als het nummer van de ZoetermeerPas.
    • Let op dat u alleen originele voordeelcheques inneemt.
    • U geeft aan de klant direct de afgesproken korting.

    Declareren van de voordeelcheques

    • U kunt het hele jaar door uw declaratie(s) opsturen.
    • U schiet eerst de kosten voor. Daarna stuurt u de declaratie en de originele voordeelcheques naar:

      Gemeente Zoetermeer
      Afdeling F&C – facturen
      T.a.v. de afdeling WZI/ZoetermeerPas
      Antwoordnummer 10009
      2700 VB Zoetermeer
       
    • U volgt hierbij de voorwaarden in uw contract.
    • Na akkoord op uw declaratie krijgt u binnen 30 dagen het geld op uw rekening.
    • Als wij nog vragen hebben over uw declaratie dan nemen wij contact met u op.
  • Wat moet ik doen?

    U kunt zich aanmelden als aanbieder via het formulier 'Aanmelden aanbieder van activiteiten ZoetermeerPas' (zie 'Online regelen').

  • Afhandeling

    Voldoet u aan de nieuwe voorwaarden? Dan krijgt u naast het contract ook de inloggegevens voor de nieuwe website. Hierna kunt u uw gegevens en het aanbod van activiteiten onder de aandacht brengen bij de houders van de ZoetermeerPas.

  • Handige links

    Producten

  • Vraag en antwoord

    Digitalisering ZoetermeerPas, aanbieders moeten opnieuw aanmelden

    Per 1 januari 2020 wordt de ZoetermeerPas digitaal. Ter voorbereiding hierop zijn alle oude overeenkomsten met aanbieders van activiteiten opgezegd. De aanbieders hebben daarover een brief ontvangen.

    Bent u aanbieder van activiteiten of wilt u dat worden? Dan moet u (opnieuw) een aanvraag indienen waarbij u akkoord gaat met de nieuwe voorwaarden.

    Nieuwe aanbieders die zich ná 1 augustus 2019 aanmelden worden pas vanaf 1 januari 2020 toegelaten.

    Meest gestelde vragen

    Waarom moet ik mij opnieuw als aanbieder aanmelden en al mijn gegevens invullen?

    Door u opnieuw aan te melden als aanbieder geeft u aan dat u aan de nieuwe voorwaarden voldoet. Ook beoordelen wij uw aanvraag op basis van de nieuwe voorwaarden.

    Waarom wordt nu ineens om korting gevraagd? Moet ik altijd korting geven?

    Onder de nieuwe voorwaarden wordt aan alle organisaties gevraagd om een korting te geven. U kunt zelf aangeven wat voor uw organisatie mogelijk is.

    Kunt u geen korting geven? Dan kunt u in de aanmelding aangeven waarom dit niet mogelijk is (bijvoorbeeld omdat u een stichting of vereniging bent die werkt zonder winstoogmerk).

    Ik voldoe niet aan alle gestelde voorwaarden (of wil/kan daar niet aan voldoen). Kan ik nu niet meer als aanbieder deelnemen?

    In principe niet, maar u kunt zich alsnog wel aanmelden. In de aanmelding vermeldt u aan welke voorwaarden u niet kunt voldoen en waarom niet. Wij nemen daarna contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

    Wat veranderd er met de digitalisering? Wanneer krijg ik daar meer informatie over?

    Een digitaal tegoed gaat de papieren voordeelcheques vervangen. Verder moet u uw bedrijf aanmelden bij een nieuwe website. Op deze website kunt u uw gegevens en het aanbod van activiteiten onder de aandacht brengen bij de houders van de ZoetermeerPas. Hiervoor krijgt u nog een inlogcode.

    Uitgebreide informatie krijgt u na de beoordeling van uw aanvraag samen met de nieuwe overeenkomst.

    Wanneer weet ik of ik volgend jaar nog mee kan doen?

    Omdat álle aanbieders zich opnieuw moeten aanmelden duurt de behandeling van uw aanvraag wat langer dan u van ons gewend bent. Wij behandelen de aanvragen op volgorde van binnenkomst en informeren u zo snel mogelijk.

    Uw nieuwe aanvraag heeft geen invloed op uw huidige contract. Alle oude contracten vervallen per 1 december 2019. Als wij uw aanvraag goedkeuren gaat het nieuwe contract in per 1 januari 2020.