Hieronder een stappenplan met een overzicht van de zaken die u moet regelen.
TROUWEN
Stap 1: Vastleggen van de trouwdatum en locatie
- Bel met 14 079 en geef de gewenste trouwdatum, locatie en tijd aan ons door.
- Let op! Als u belt is het niet mogelijk om direct de door u gewenste trouwdatum vast te leggen.
- De afdeling burgerlijke stand belt u terug om de trouwdatum te plannen.
- Ook als u uw 'eigen' trouwambtenaar meeneemt moet u de datum bij ons vastleggen.
- Er moet altijd een trouwambtenaar van de gemeente aanwezig zijn bij het trouwen.
- U moet zelf contact opnemen een trouwlocatie om te kijken of de trouwdatum beschikbaar is.
Let op! Afzeggen van een vastgelegde datum kan alleen per brief met vermelding van uw rekeningnummer. Het afzeggen kost geld, ongeacht de reden.
Stap 2: Kies een trouwambtenaar
U kunt uw voorkeur geven voor een trouwambtenaar. Zij stellen zich graag aan u voor: Wie wordt uw trouwambtenaar? Wij houden zoveel mogelijk rekening met uw wens.
Ook is het mogelijk om iemand voor 1x te laten benoemen tot trouwambtenaar. U vindt het formulier hiervoor onder 'Online regelen'. Vul dit formulier in en neem deze, samen met de bijlagen, mee naar de afspraak 'Melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap'. Hou rekening met extra kosten.
- U geeft uw keuze van trouwambtenaar online door (zie: 'Online regelen', 'Keuze buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand').
- Wij sturen u 6 weken vóór uw trouwdatum een brief. Daarin staat welke trouwambtenaar uw huwelijk gaat voltrekken.
- De trouwambtenaar neemt contact met u op om een afspraak te maken voor een persoonlijk gesprek.
Stap 3: Doorgeven getuigen
- Bij een trouwerij moeten minimaal 2 en mogen maximaal 4 getuigen aanwezig zijn. Dit is totaal voor u beiden.
- De getuigen moeten meerderjarig zijn.
- U geeft de namen van uw getuigen online door (zie 'Online regelen'). Dit doet u vóór de afspraak melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap'.
- U stuurt een kopie van geldige identiteitsbewijzen van uw getuigen mee. Let op! Bij een rijbewijs als identificatie moet u de voor- en achterkant kopiëren.
- Alleen als u in het stadhuis trouwt, kunt u kiezen voor getuigen van de gemeente.
Stap 4: Afspraak maken 'melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap'
U kunt alleen een melding doen als uw trouwdatum door ons per brief bevestigd is.
- U maakt online een afspraak (zie 'Online regelen').
- U komt beiden naar de afspraak.
- Wat u mee moet nemen naar de afspraak vindt u onder 'Wat moet ik meenemen'.
Tijdens de afspraak worden de gemaakte afspraken met u doorgenomen. Er wordt gevraagd of u een trouwboekje wilt en u tekent beiden de melding voorgenomen huwelijk.
GRATIS TROUWEN
Stap 1: Afspraak maken 'melding voorgenomen huwelijk/geregistreerd partnerschap'
- U maakt online een afspraak (zie 'Online regelen').
- U komt beiden naar de afspraak.
- Wat u mee moet nemen naar de afspraak vindt u onder 'Wat moet ik meenemen'.
Tijdens de afspraak legt u vast:
- De datum van de trouwerij.
- De namen van de getuigen.
- Of u een trouwboekje wilt (zie ook 'Meer informatie').