Huren van het Van 't Hoffplein 1

Het Van 't Hoffplein 1 is een ruimte in bezit van de gemeente vlak bij het station van de RandstadRail in de wijk De Leyens. Deze ruimte is te huren voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een (kinder)feestje, vergadering of cursus). Het is niet bedoeld voor commerciële activiteiten. Het verkopen van drank en eten of het heffen van entree is niet toegestaan.

• De ruimte wordt per uur in gebruik gegeven en is onbeheerd.
• De verhuuradministratie informeert u vooraf welke prijs u moet betalen.
• De ruimte wordt beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
• U betaalt € 75,00 borg voor de sleutels.
• De beschikbaarheid kunt u inzien via het reserveringssysteem. Via dit systeem kunt u ook meteen uw aanvraag insturen.
• Er wordt alleen verhuurd aan personen van 18 jaar en ouder.
• Staat de reservering op een andere naam? Dan moet deze persoon zorgdragen voor de betaling van de huur bij de gemeente.
• U moet op de hoogte zijn van de Algemene gebruikersvoorwaarden Zoetermeer 2017 voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en/of cultureel gebruiksdoel (pdf)

De beschikbare voorzieningen en de huisregels staan onder 'Meer informatie'.

Beschikbaarheid controleren en huren

• Check online de beschikbaarheid van het Van 't Hoffplein 1 via het reserveringssysteem.
• Via dit systeem kunt u ook meteen uw aanvraag insturen.
• Let op! Voor een kinderfeestje moet u altijd beide zalen (A en B) huren.

of

• Vul het formulier in: Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag.
• Geef aan op welke datum u de ruimte wilt gebruiken.
• De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst en de factuur.
• Is de ruimte niet beschikbaar? Dan krijgt u van ons bericht.

Ophalen sleutels

• Alleen de persoon die op de overeenkomst staat kan de sleutels ophalen.
• Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutels (zie 'Online regelen').
• U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
• U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
• Bij het ophalen van de sleutels betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.

Terugbrengen sleutels

U brengt de sleutels terug:

• Doe de sleutels en het borg-teruggaaf formulier in de retourenveloppe.
• Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
• De borg van de sleutels wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

Eten en drinken regelen

U mag geen eten en drinken meenemen. Ook het zelf bereiden van eten is niet mogelijk.

Nadat u van ons de overeenkomst hebt gekregen, kunt u contact opnemen met Eetcafé de Leyens om eten en drinken te regelen. Zij bieden ook aangepaste menu's voor kinderfeestjes.

Bij het afhalen van de sleutels

• de overeenkomst
• een geldig identiteitsbewijs

Hou er rekening mee dat u € 75,00 borg moet betalen. 

Let op! U kunt alleen pinnen.