Huren van het Van 't Hoffplein 1

• De ruimte wordt per uur in gebruik gegeven en is onbeheerd.
• De verhuuradministratie informeert u vooraf welke prijs u moet betalen.
• De ruimte wordt beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
• De beschikbaarheid opvragen en/of een aanvraag indienen regelt u online (zie 'Aanvragen').
• U moet op de hoogte zijn van de Algemene gebruikersvoorwaarden Zoetermeer 2017 voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en/of cultureel gebruiksdoel (pdf)

Indeling

• De ruimte is 133m² en geschikt voor maximaal 100 personen.
• De ruimte bestaat uit 2 zalen (A en B). Voor een kinderfeestje moeten altijd beide zalen gehuurd worden.

Voorzieningen

• een mindervalide toilet (u moet zelf toiletpapier meenemen)
• meerdere tafels en 50 stoelen
• elektriciteit
• verwarming
• kapstok
• er is géén wifi

Stroomvoorziening

• Er zijn stopcontacten waar u gebruik van kunt maken (geen krachtstroom).

Parkeren

Er is mogelijkheid om te parkeren bij het naastgelegen winkelcentrum.

Huisregels

• U mag geen eten en drinken meenemen. Ook het zelf bereiden van eten is niet mogelijk.
• Eten en drinken kunt u kopen in Eetcafé de Leyens. Zij bieden ook aangepaste menu's voor kinderfeestjes.
• Er mag geen harde muziek gedraaid worden.
• Voor een kinderfeestje is de eindtijd 20.00 uur.
• Voor andere activiteiten is de eindtijd 23.00 uur.
• De ruimte moet bezemschoon achterlaten worden.

* Wordt de ruimte niet bezemschoon opgeleverd? Dan krijgt u van ons een rekening voor de kosten van het schoonmaken.

Klachten, storingen, calamiteiten

Voor klachten, storingen en calamiteiten in ruimtes en/of sportvelden kunt u bellen met 079 - 346 8638 (24 uur bereikbaar).

 

 

• Dien uw huuraanvraag ruim van te voren in.
• Er wordt alleen verhuurd aan personen van 18 jaar en ouder
• Geef aan op welke datum u de ruimte wilt gebruiken.
• De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst en de factuur.
• Is de ruimte niet beschikbaar? Dan krijgt u van ons bericht.

• Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag.

Ophalen sleutels

• Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutels
• Alleen de persoon die op de overeenkomst staat kan de sleutels ophalen.
• U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
• Naar de afspraak neemt u mee:
  • de overeenkomst
  • een geldig identiteitsbewijs
  • een pinpas
• Bij het ophalen van de sleutels betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.

Afspraak ophalen sleutel ruimte en/of sportveld.

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per E-mail. In deze E-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de E-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Terugbrengen sleutels

U brengt de sleutels terug:

• Doe de sleutels en het borg-teruggaaf formulier in de retourenveloppe.
• Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
• De borg van de sleutels wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening

Huur bij privé gebruik of gebruik door welzijnsinstelling

Bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, verjaardag van een bewoner of activiteit van een welzijnsinstelling.

Huurprijs Van 't Hoffplein 1* (zaal A + B)

€ 24,42 per uur

Huur bij gebruik voor overige activiteiten

Bijvoorbeeld voor een training, cursus of vergadering van een VvE.

Huurprijs Van 't Hoffplein 1* (zaal A + B)

€ 50,45 per uur

Borg

Borg voor sleutels (3 sleutels x € 25,00 borg per sleutel)	€ 75,00

Let op! Aan de balie kunt u alleen pinnen.

2020, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.