Huren van het Van 't Hoffplein 1

Home > Inwoners > Huren van het Van 't Hoffplein 1

Wat is het?
Het Van 't Hoffplein 1 is een ruimte in bezit van de gemeente vlak bij het station van de RandstadRail in de wijk De Leyens. Deze ruimte is te huren voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een (kinder)feestje, vergadering of cursus). Het is niet bedoeld voor commerciële activiteiten. Het verkopen van drank en eten of het heffen van entree is niet toegestaan.
Online regelen
Beschikbaarheid controleren en huren
- Check online de beschikbaarheid van het Van 't Hoffplein 1 via het reserveringssysteem.
- Via dit systeem kunt u ook meteen uw aanvraag insturen.
- Let op! Voor een kinderfeestje moet u altijd beide zalen (A en B) huren.
of
- Vul het formulier in: Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag.
- Geef aan op welke datum u de ruimte wilt gebruiken.
- De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst en de factuur.
- Is de ruimte niet beschikbaar? Dan krijgt u van ons bericht.
Afspraak ophalen sleutels

Heeft u de ruimte gehuurd en wilt u de sleutels ophalen? Maak een afspraak ophalen sleutel ruimte en/of sportveld.

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per E-mail. In deze E-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de E-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.
Wat kost het?
Huur bij privé gebruik of gebruik door welzijnsinstelling

Bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje), verjaardag van een bewoner of activiteit van een welzijnsinstelling.

Huurprijs Van 't Hoffplein 1*
(zaal A + B) € 23,80 per uur

Huur bij gebruik voor overige activiteiten

Bijvoorbeeld voor een training, cursus of vergadering van een VvE.

Huurprijs Van 't Hoffplein 1*
(zaal A + B) € 49,17 per uur

Borg

Borg voor sleutels (3 sleutels x € 25,00 borg per sleutel) € 75,00

2019, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.
Hoe werkt het?
- De ruimte wordt per uur in gebruik gegeven en is onbeheerd.
- De verhuuradministratie informeert u vooraf welke prijs u moet betalen.
- De ruimte wordt beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
- U betaalt € 75,00 borg voor de sleutels.
- De beschikbaarheid kunt u inzien via het reserveringssysteem. Via dit systeem kunt u ook meteen uw aanvraag insturen.
- Er wordt alleen verhuurd aan personen van 18 jaar en ouder.
- Staat de reservering op een andere naam? Dan moet deze persoon zorgdragen voor de betaling van de huur bij de gemeente.
- U moet op de hoogte zijn van de Algemene gebruikersvoorwaarden Zoetermeer 2017 voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en/of cultureel gebruiksdoel (pdf)
De beschikbare voorzieningen en de huisregels staan onder 'Meer informatie'.
Wat moet ik doen?
Beschikbaarheid controleren en huren
- Check online de beschikbaarheid van het Van 't Hoffplein 1 via het reserveringssysteem.
- Via dit systeem kunt u ook meteen uw aanvraag insturen.
- Let op! Voor een kinderfeestje moet u altijd beide zalen (A en B) huren.
of
- Vul het formulier in: Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag.
- Geef aan op welke datum u de ruimte wilt gebruiken.
- De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst en de factuur.
- Is de ruimte niet beschikbaar? Dan krijgt u van ons bericht.
Ophalen sleutels
- Alleen de persoon die op de overeenkomst staat kan de sleutels ophalen.
- Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutels (zie 'Online regelen').
- U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
- U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
- Bij het ophalen van de sleutels betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.
Terugbrengen sleutels

U brengt de sleutels terug:
- Doe de sleutels en het borg-teruggaaf formulier in de retourenveloppe.
- Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
- De borg van de sleutels wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.
Eten en drinken regelen

U mag geen eten en drinken meenemen. Ook het zelf bereiden van eten is niet mogelijk.

Nadat u van ons de overeenkomst hebt gekregen, kunt u contact opnemen met Eetcafé de Leyens om eten en drinken te regelen. Zij bieden ook aangepaste menu's voor kinderfeestjes.
Wat moet ik meenemen?
Bij het afhalen van de sleutels
- de overeenkomst
- een geldig identiteitsbewijs
Hou er rekening mee dat u € 75,00 borg moet betalen.

Let op! U kunt alleen pinnen.
Meer informatie
Indeling
- De ruimte is 133m² en geschikt voor maximaal 100 personen.
- De ruimte bestaat uit 2 zalen (A en B). Voor een kinderfeestje moeten altijd beide zalen gehuurd worden.
Huisregels
- U mag geen eten en drinken meenemen. Ook het zelf bereiden van eten is niet mogelijk.
- Eten en drinken kunt u kopen in Eetcafé de Leyens. Zij bieden ook aangepaste menu's voor kinderfeestjes.
- Er mag geen harde muziek gedraaid worden.
- Voor een kinderfeestje is de eindtijd 20.00 uur.
- Voor andere activiteiten is de eindtijd 23.00 uur.
- De ruimte moet bezemschoon achterlaten worden.
* Wordt de ruimte niet bezemschoon opgeleverd? Dan krijgt u van ons een rekening voor de kosten van het schoonmaken.

Voorzieningen
- een mindervalide toilet (u moet zelf toiletpapier meenemen)
- meerdere tafels en 50 stoelen
- elektriciteit
- verwarming
- kapstok
- er is géén wifi
Stroomvoorziening
- Er zijn stopcontacten waar u gebruik van kunt maken (geen krachtstroom).
Parkeren

Er is mogelijkheid om te parkeren bij het naastgelegen winkelcentrum.
Handige links
Vraag en antwoord
- Evenement - Mag ik vlaggetjes, slingers en/of spandoeken ophangen?
Contact
Voor algemene informatie over het gebruik van ruimtes en/of sportvelden kunt u bellen met het team Vastgoedregie via 14 079.

Voor klachten, storingen en calamiteiten in ruimtes en/of sportvelden kunt u bellen met 079 - 346 8638 (24 uur bereikbaar).