Huurtijd
- De huur loopt altijd van 12.00 uur 's middags de ene dag, tot 12.00 uur 's middags de andere dag.
- Deze tijden zijn gelijk aan de voor- en na controle door de beheerder.
- Degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan, moet op beide tijden hierbij aanwezig zijn!
Betalen
- U maakt binnen 2 weken na de reservering online een afspraak bij het Publieksplein voor het betalen van de huur.
- De betaling moet worden gedaan door degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan.
- Naar de afspraak neemt u mee:
- de huurovereenkomst
- uw identiteitsbewijs
- een pinpas (bij de balie kunt u alleen pinnen)
- Na betaling is de reservering definitief en kan deze niet meer geannuleerd of terugbetaald worden.
Tijdens de huurperiode
U moet op de hoogte zijn van de Algemene gebruiksvoorwaarden Zoetermeer voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en-of cultureel gebruiksdoel (pdf).
Op de dag dat u De Blokhut heeft gehuurd:
- U bent om 12.00 uur bij De Blokhut aanwezig voor de voorcontrole met de beheerder.
- U krijgt de sleutels en tekent voor ontvangst en voor het in gebruik nemen van De Blokhut.
- Met het tekenen gaat u akkoord dat wanneer schade wordt geconstateerd bij de nacontrole, de herstelkosten op u worden verhaald.
- Als er zaken hersteld moeten worden (van de vorige huurder), gebeurt dit in overleg met u.
- Na afloop van de huurperiode moet u het gebouw schoon opleveren.
De dag nadat u De Blokhut heeft gehuurd:
- U bent om 12.00 uur weer aanwezig voor de nacontrole.
- U levert de sleutel in bij de beheerder.
- U loopt samen met de beheerder een controleronde. Wordt er schade geconstateerd? Dan wordt u aansprakelijk gesteld. De kosten van reparatie worden op u verhaald.
Voorzieningen
Er kunnen maximaal 80 personen in met de deuren dicht. De Blokhut heeft:
- een bar met watervoorziening (géén koelkast)
- elektriciteit (enkele stopcontacten op 2 groepen)
- 2 toiletten
- een kapstok
- 5 kleine picknicktafels waar 6 personen aan kunnen zitten (deze kunnen ook buiten gezet worden indien de hele ruimte nodig is)
- géén verwarming
- géén Wifi
Stroomvoorziening
In de Blokhut kunt u standaard gebruik maken van 2 elektra groepen (max 3.500 Watt per groep). Extra krachtstroom (paddenstoel) krijgt u bij de voorcontrole van de beheerder. De beheerder kan u ook helpen met het aansluiten van de apparatuur.
Wilt u meer informatie? Of wilt u vooraf De Blokhut bekijken? Stuur dan een e-mail naar verhuurdeskvastgoed@zoetermeer.nl. Wij sturen uw e-mail door naar de beheerder.
Afval
U bent zelf verantwoordelijk voor het opruimen en afvoeren van het afval na de activiteit. Wanneer de ruimte niet schoon en op tijd af wordt geleverd zullen wij u de kosten voor afvoeren- en/of schoonmaken in rekening brengen.
