Huren van De Blokhut (Schuilhut)

Huurtijd

• De huur loopt altijd van 12.00 uur 's middags de ene dag, tot 12.00 uur 's middags de andere dag.
• Deze tijden zijn gelijk aan de voor- en na controle door de beheerder.
• Degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan, moet op beide tijden hierbij aanwezig zijn!

Betalen

• U maakt binnen 2 weken na de reservering online een afspraak bij het Publieksplein voor het betalen van de huur.
• De betaling moet worden gedaan door degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan.
• Naar de afspraak neemt u mee:
  • de huurovereenkomst
  • uw identiteitsbewijs
  • een pinpas (bij de balie kunt u alleen pinnen)
• Na betaling is de reservering definitief en kan deze niet meer geannuleerd of terugbetaald worden.

Tijdens de huurperiode

U moet op de hoogte zijn van de Algemene gebruiksvoorwaarden Zoetermeer voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en-of cultureel gebruiksdoel (pdf).

Op de dag dat u De Blokhut heeft gehuurd:

• U bent om 12.00 uur bij De Blokhut aanwezig voor de voorcontrole met de beheerder.
• U krijgt de sleutels en tekent voor ontvangst en voor het in gebruik nemen van De Blokhut.
• Met het tekenen gaat u akkoord dat wanneer schade wordt geconstateerd bij de nacontrole, de herstelkosten op u worden verhaald.
• Als er zaken hersteld moeten worden (van de vorige huurder), gebeurt dit in overleg met u. 
• Na afloop van de huurperiode moet u het gebouw schoon opleveren.

De dag nadat u De Blokhut heeft gehuurd:

• U bent om 12.00 uur weer aanwezig voor de nacontrole.
• U levert de sleutel in bij de beheerder.
• U loopt samen met de beheerder een controleronde. Wordt er schade geconstateerd? Dan wordt u aansprakelijk gesteld. De kosten van reparatie worden op u verhaald.

Voorzieningen

Er kunnen maximaal 80 personen in met de deuren dicht. De Blokhut heeft:

• een bar met watervoorziening (géén koelkast)
• elektriciteit (enkele stopcontacten op 2 groepen)
• 2 toiletten
• een kapstok
• 5 kleine picknicktafels waar 6 personen aan kunnen zitten (deze kunnen ook buiten gezet worden indien de hele ruimte nodig is)
• géén verwarming
• géén Wifi

Stroomvoorziening

In de Blokhut kunt u standaard gebruik maken van 2 elektra groepen (max 3.500 Watt per groep). Extra krachtstroom (paddenstoel) krijgt u bij de voorcontrole van de beheerder. De beheerder kan u ook helpen met het aansluiten van de apparatuur.

Wilt u meer informatie? Of wilt u vooraf De Blokhut bekijken? Stuur dan een e-mail naar verhuurdeskvastgoed@zoetermeer.nl. Wij sturen uw e-mail door naar de beheerder.

Afval

U bent zelf verantwoordelijk voor het opruimen en afvoeren van het afval na de activiteit. Wanneer de ruimte niet schoon en op tijd af wordt geleverd zullen wij u de kosten voor afvoeren- en/of schoonmaken in rekening brengen.

Afspraak voor het betalen van de huur van De Blokhut

Let op! De betaling moet worden gedaan door degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan.

•     Afspraak betalen De Blokhut

Bij het betalen van de huur neemt u mee:

• de huurovereenkomst
• uw identiteitsbewijs
• een pinpas

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Huurprijs De Blokhut (inclusief krachtstroom)

€ 142,00

2021, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

Let op! Aan de balie kunt u alleen pinnen.

Ook te huur voor privé doeleinden:

• Van ’t Hoffplein 1 in De Leyens
  Deze ruimte is per uur te huur bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, cursus of vergadering.
  Maximaal aantal personen: 100.
  Meer informatie: Huren van het Van ’t Hoffplein 1

Mag ik vlaggetjes, slingers en spandoeken ophangen? 

Ja dat mag (zonder vergunning). U moet natuurlijk wel toestemming hebben van de eigenaar van het pand of huis waar u de versiering aan wilt ophangen.

Let op! Versieringen moeten altijd op minimaal 4,20 meter hoogte hangen zodat hulpdiensten er langs kunnen.

Mag ik een privéfeestje (verjaardag, bruiloft, examen) vieren op een  veldje of in een park?

Ja dat mag, maar er gelden wel een paar regels:

• U mag een partytent of springkussen (max. 25 m²) neerzetten in openbaar groen, mits deze goed is vastgezet.  
• U mag de plek waar gebarbecued, gepicknickt of gespeeld wordt niet afzetten.
• Barbecueën in het openbaar groen mag alleen als dit geen gevaar en/of overlast geeft voor de omgeving en/of de natuur.
• Alcohol drinken in openbaar gebied is niet overal toegestaan (op speelplekken en schoolpleinen mag bijvoorbeeld geen alcohol gedronken worden). Kijk op het overzicht Alcoholnuttigingsverboden waar u geen alcohol mag drinken.

Mag ik barbecueën in openbaar gebied?

Ja, dat mag. Er gelden wel enkele regels:

• U mag overal in openbaar gebied barbecueën tenzij anders aangegeven.
• Er mag geen sprake zijn van gevaar, overlast of hinder voor de omgeving en/of de natuur.
• De plek waar gebarbecued wordt mag niet worden afgezet.
• De plek moet na afloop netjes en schoon worden achtergelaten.
• Zorg voor veiligheid van uzelf en uw omgeving. Hou een blusapparaat in de buurt.

Let op! Alcohol drinken in openbaar gebied is niet overal toegestaan.