| huurprijs De Blokhut | € 125,00 |
| krachtstroom (paddenstoel en kabel) | € 50,- |
Huren van De Blokhut (Schuilhut)
Wat is het?
De Blokhut is een eenvoudig houten gebouw gelegen in het Van Tuyll Sportpark aan de Van der Hagenstraat 5 en is alleen te huren voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een feestje). Het is niet bedoeld voor commerciële activiteiten.
De Blokhut wordt ook wel De Schuilhut genoemd.
Online regelen
Betalen
LET OP: de betaling moet worden gedaan door degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan.
Afspraak wijzigen of verwijderen?
Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per E-mail. In deze E-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.
Heeft u de E-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.
Reserveren
Wat kost het?
Hoe werkt het?
- Het huren van De Blokhut regelt u via de gemeente (zie verder onder 'Wat moet ik doen'). Dien uw huuraanvraag ruim van te voren in.
- Wanneer u eerst de beschikbaarheid wilt weten kunt u telefonisch contact opnemen met de afdeling Vastgoed via telefoonnummer 14 079, of een e-mail sturen naar verhuurdeskvastgoed@zoetermeer.nl.
- Er wordt alleen verhuurd aan personen van 18 jaar en ouder.
- Staat de reservering op een andere naam? Dan moet deze persoon zorgdragen voor de betaling van de huur bij de gemeente.
- De huur loopt altijd van 12.00 uur 's middags de ene dag, tot 12.00 uur 's middags de andere dag. Deze tijden zijn gelijk aan de voor- en na controle door de beheerder. Degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan, moet op beide tijden hierbij aanwezig zijn!
Voorzieningen
Informatie over de voorzieningen vindt u onder 'Meer informatie'.
Morapad 3 (Floriadepark)
Zoekt u een kleinere ruimte, bijvoorbeeld voor een kinderfeestje (max. 50 personen)? Dan kunt u ook Morapad 3 huren. Deze ruimte wordt per uur verhuurd.
Meer informatie: Huren van Morapad 3Wat moet ik doen?
Huren
- U vult het online aanvraagformulier in: 'Gebruik gebouw of buitenruimte, aanvraag' (zie 'Online regelen') of neemt contact op met de afdeling Vastgoed via telefoonnummer 14 079.
- Afdeling Vastgoed informeert u over de beschikbaarheid en stelt de huurovereenkomst op.
Betalen
- U maakt binnen 2 weken na het reserveren online of telefonisch een afspraak bij het Publieksplein voor het betalen van de huur (zie 'Online regelen'). U neemt de huurovereenkomst mee. Na betaling is de reservering definitief en kan deze niet meer geannuleerd of terugbetaald worden.
LET OP: de betaling moet worden gedaan door degene die de reservering op zijn/haar naam heeft staan.
Tijdens de huurperiode
- Op de dag dat u De Blokhut heeft gehuurd bent u om 12.00 uur 's middags daar aanwezig voor de voorcontrole met de beheerder. U krijgt dan de sleutels overhandigd en tekent voor ontvangst en voor het in gebruik nemen van De Blokhut. Als herstelwerkzaamheden uitgevoerd moeten worden (van de vorige huurder), zal dit in overleg met u gebeuren. Ook gaat u bij tekenen akkoord dat wanneer schade wordt geconstateerd bij de nacontrole, de herstelkosten op u worden verhaald.
- Na afloop van de huurperiode moet u het gebouw schoon opleveren.
- De dag erna bent u om 12.00 uur 's middags weer aanwezig voor de nacontrole. De sleutel kunt u overhandigen aan de beheerder en u loopt samen een controleronde waarbij hij/zij eventuele gebreken noteert. Wanneer schade wordt geconstateerd, wordt u aansprakelijk gesteld. De herstelkosten worden op u verhaald.
- U moet op de hoogte zijn van de Algemene gebruiksvoorwaarden Zoetermeer voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en-of cultureel gebruiksdoel (pdf).
Wat moet ik meenemen?
Bij het betalen van de huur neemt u mee:
- de huurovereenkomst
- uw legitimatiebewijs
Let op! U kunt alleen pinnen.
Afhandeling
De afhandeling van de aanvraag vindt plaats in een aantal stappen. De kunt u vinden onder 'Wat moet ik doen'.
Meer informatie
De Blokhut is een eenvoudig houten gebouw gelegen in het Van Tuyll Sportpark aan de Van der Hagenstraat 5 en is te huren voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een feestje). Het is niet bedoeld voor commerciële activiteiten. Het verkopen van drank en eten of het heffen van entree is niet toegestaan.
De Blokhut wordt ook wel De Schuilhut genoemd.
Voorzieningen
Er kunnen maximaal 80 personen in met de deuren dicht. De Blokhut heeft:
- een bar met watervoorziening (géén koelkast)
- elektriciteit (enkele stopcontacten op 2 groepen)
- twee toiletten
- een kapstok
- 5 kleine picknicktafels waar 6 personen aan kunnen zitten (deze kunnen ook buiten gezet worden indien de hele ruimte nodig is)
- géén verwarming
- géén Wifi
Stroomvoorziening
Bij de beheerder kunt u navragen of er voldoende stroom is voor gebruik van bijvoorbeeld verlichting, geluidsinstallatie, draaitafel(s) en kookbenodigdheden. U kunt via de gemeente krachtstroom huren. De kosten hiervan bedragen € 50,-. De beheerder neemt de benodigde materialen mee bij de voorcontrole. Wanneer u besluit geen gebruik te maken van de krachtstroom en de stoppen slaan door, dan zijn de reparatiekosten à € 100,- voor uw rekening.
Voor meer informatie en/of een bezichtiging kunt u contact opnemen via e-mailadres verhuurdeskvastgoed@zoetermeer.nl. Deze mail zal dan doorgestuurd worden naar de beheerders. Meer informatie over het reserveren van De Blokhut vindt u onder 'Wat moet ik doen?'.
Afval
U bent zelf verantwoordelijk voor het opruimen en afvoeren van het afval na de activiteit. Wanneer de ruimte niet schoon en op tijd af wordt geleverd zullen wij u de kosten voor afvoeren- en/of schoonmaken in rekening brengen.
Handige links
Vraag en antwoord
