Gebruik van ruimtes of sportvelden

Home > Inwoners > Gebruik van ruimtes of sportvelden

Gebruik van ruimtes of sportvelden

  • Wat is het?

    De gemeente stelt ruimtes en sportvelden beschikbaar voor onder andere sport- en spel, wijkactiviteiten, vergaderingen, cursussen en bijeenkomsten.

  • Online regelen

    Aanvragen

    • Vul het formulier in: Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag.
    • Geef aan welke ruimte en/of sportveld u wilt gebruiken.
    • De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst.
    • Is de door u gevraagde ruimte niet beschikbaar? Dan stuurt de Verhuuradministratie u een voorstel voor een andere ruimte.
    • De Verhuuradministratie stuurt u de factuur per e-mail.

    Afspraak ophalen sleutel

    Afspraak wijzigen of verwijderen?

    Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per E-mail. In deze E-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

    Heeft u de E-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

  • Wat kost het?

    2019, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

  • Hoe werkt het?

    Gebruik

    • Dien uw aanvraag op tijd in en geef aan waarvoor u de ruimte of sportveld gaat gebruiken.
    • Ruimtes en sportvelden worden per uur in gebruik gegeven.
    • Voor het gebruik geldt een minimum tijd van één uur.
    • De periode van gebruik is altijd inclusief eventuele op- en afbouwtijd.
    • Wilt u vaker of langer een ruimte of sportveld gebruiken? Dan kunt u een nieuwe aanvraag indienen. Voor elke aanvraag maakt het team Vastgoedregie een overeenkomst en een rekening die naar het opgegeven e-mailadres wordt gestuurd.

    Prijzen

    • De prijs hangt af van het aantal vierkante meters en de activiteit.
    • De gemeente hanteert 'normtarieven' (gesubsidieerd) en 'marktconform' tarieven. Zie 'Wat kost het'.

    Toegang

    • De meeste ruimtes en sportvelden zijn onbeheerd en worden beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
      • U betaalt € 25,00 per sleutel borg. Bij 2 sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort.
      • Wanneer u meerdere keren of voor langere periode dezelfde ruimte gebruikt, kunt u de sleutel(s) voor die periode houden.
    • Bij sommige ruimtes en sportvelden krijgt u toegang met een elektronische sleutel.
      • U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
      • Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink.
      • Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
      • Wij informeren u vooraf of een ruimte een elektronisch slot heeft.
      • Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.

    Overige informatie

    • Alleen personen van 18 jaar en ouder kunnen een ruimte of sportveld aanvragen.
    • Religieuze bijeenkomsten worden nooit gesubsidieerd.
    • Denkt u er aan dat u soms ook een vergunning nodig heeft of melding moet doen voor een evenement.

    Ruimte huren voor privé doeleinden

    • De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark
      Dit is een eenvoudig houten gebouw en te huur voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een feestje in familiekring).
      Maximaal aantal personen: 80.
      Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)
       
    • Morapad 3 in het Floriadepark
      Deze ruimte is per uur te huur (bijvoorbeeld voor een kinderfeestje). U mag uw eigen eten en drinken meenemen.
      Maximaal aantal personen: 50.
      Meer informatie: Huren van Morapad 3
       
    • Van ’t Hoffplein 1 in De Leyens
      Deze ruimte is per uur te huur bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, cursus of vergadering.
      Maximaal aantal personen: 100.
      Meer informatie: Huren van het Van ’t Hoffplein 1
  • Wat moet ik doen?

    Aanvragen

    • Vul het online formulier in: Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag.
      • Geef aan welke ruimte en/of sportveld u wilt gebruiken.
      • De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst.
      • Is de door u gevraagde ruimte niet beschikbaar? Dan stuurt de Verhuuradministratie u een voorstel voor een andere ruimte.
      • De Verhuuradministratie stuurt u de factuur per e-mail.

    Toegang (sleutels)

    Een deel van de ruimtes wordt elektronisch geopend en een deel nog met sleutels.

    Elektronische sleutel

    Wij informeren u vooraf of een ruimte een elektronisch slot heeft.

    • U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
    • Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink.
    • Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
    • Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.

    Gewone sleutel(s)

    • Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) (zie 'Online regelen').
      • U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
      • U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
    • Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.

    Terugbrengen sleutels

    • U brengt de sleutel(s) terug:
      • Doe de sleutel(s)en het borg-teruggave formulier in de retourenveloppe.
      • Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
    • De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

    Let op! Voor 3 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.

    Dit zijn:

    • Sportcentrum De Veur
    • Sportcentrum De Driesprong
    • Sporthal De Oosterpoort

  • Wat moet ik meenemen?

    Bij het afhalen van de sleutel(s):

    • de overeenkomst
    • een geldig identiteitsbewijs

    Alleen de persoon die op de overeenkomst staat mag de sleutel ophalen.

    Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort.

    Let op! U kunt alleen pinnen.

  • Handige links

    Sportruimte / sportveld

    Dan gelden de 'Algemene gebruikersvoorwaarden Zoetermeer 2017 voor het gebruik van accommodaties ter beoefening van sport' (pdf).

    Ontmoetingsruimte

    Dan gelden de 'Algemene gebruikersvoorwaarden Zoetermeer 2017 voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en/of cultureel gebruiksdoel' (pdf).

    Subsidie

    Wilt u subsidie voor uw evenement? Kijk voor meer informatie bij Subsidies.

  • Contact

    Voor klachten, storingen en calamiteiten in ruimtes en/of sportvelden kunt u bellen met 079 - 346 8638 (24/7 bereikbaar).