Gebruik van ruimtes of sportvelden

De gemeente stelt ruimtes en sportvelden beschikbaar voor onder andere sport- en spel, wijkactiviteiten, vergaderingen, cursussen en bijeenkomsten.

• Ruimtes en sportvelden worden per uur in gebruik gegeven.
• Voor het gebruik geldt een minimum tijd van één uur.
• De prijs hangt af van het aantal vierkante meters en de activiteit.
• De gemeente hanteert 'normtarieven' (gesubsidieerd) en 'marktconform' tarieven. Zie onder: 'Wat kost het'.
• Team Vastgoedregie informeert u vooraf welke prijs u moet betalen.
• Religieuze bijeenkomsten worden nooit gesubsidieerd.
• De periode van gebruik is altijd inclusief eventuele op- en afbouwtijd.
• De meeste ruimtes en sportvelden zijn onbeheerd en worden beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
  • U betaalt € 25,00 per sleutel borg. Bij 2 sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort.
  • Wanneer u meerdere keren of voor langere perioden dezelfde ruimte gebruikt, kunt u de sleutel(s) voor die periode houden.
  • Wilt u vaker of langer een ruimte of sportveld gebruiken? Dan kunt u een nieuwe aanvraag indienen. Voor elke aanvraag maakt het team Vastgoedregie een overeenkomst en een rekening die naar het opgegeven postadres wordt gestuurd.
• Alleen personen van 18 jaar en ouder kunnen een ruimte of sportveld aanvragen.
• Dien uw aanvraag op tijd in en geef aan waarvoor u de ruimte of sportveld gaat gebruiken.
• Denkt u er aan dat u soms ook een vergunning nodig heeft of melding moet doen voor een evenement.

Ruimte huren voor privé doeleinden

• De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark
  Dit een eenvoudig houten gebouw en is te huren voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een feestje).
  Maximaal aantal personen: 80.
  Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)
   
• Morapad 3 in het Floriadepark
  Deze ruimte is per uur te huur (bijvoorbeeld voor een kinderfeestje). U mag uw eigen eten en drinken meenemen.
  Maximaal aantal personen: 50.
  Meer informatie: Huren van Morapad 3

Ruimte of sportveld aanvragen

• Vul het online formulier in (zie 'Online regelen') of bel met team Vastgoedregie via telefoonnummer 14 079.
• Als het nodig is kan het team Vastgoedregie u vragen om extra informatie op te sturen.
• Team Vastgoedregie informeert u over de prijs, maakt een overeenkomst en stuurt een rekening.

Ophalen sleutels

Een deel van de ruimtes wordt elektronisch geopend en een deel nog met sleutels. Als een sleutel nodig is:

• Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) of bel met 14 079.
  • U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
  • U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
  • Als u niet zelf de sleutel kunt ophalen moet u dit melden bij uw aanvraag. De persoon die de sleutel ophaalt moet de e-mail kunnen laten zien bij het ophalen van de sleutel.
• Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.

Terugbrengen sleutels

• U brengt de sleutel(s) terug:
  • Doe de sleutel(s)en het borg-teruggaaf formulier in de retourenveloppe.
  • Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
• De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

Let op! Voor 3 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.

Dit zijn:

• Sportcentrum De Veur
• Sportcentrum De Driesprong
• Sporthal De Oosterpoort

Bij het afhalen van de sleutel(s):

• de overeenkomst
• een geldig identiteitsbewijs

Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort.

Let op! U kunt alleen pinnen.

Het is niet mogelijk om ruimtes en/of sportvelden te gebruiken voor privé doeleinden (behalve "De Blokhut"). De activiteit die u bij de aanvraag opgeeft wordt vóór het opsturen van de overeenkomst goedgekeurd door de gemeente.

Sport

Gaat het om een sportactiviteit? Dan gelden de "Algemene gebruikersvoorwaarden Zoetermeer 2017 voor het gebruik van accommodaties ter beoefening van sport" (pdf).

Sociaal / Cultuur

Gaat het om een sociaal/culturele activiteit? Dan gelden de "Algemene gebruikersvoorwaarden Zoetermeer 2017 voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en/of cultureel gebruiksdoel" (pdf).