Gebruik van ruimtes of sportvelden

De gemeente stelt ruimtes en sportvelden beschikbaar voor onder andere sport- en spel, wijkactiviteiten, vergaderingen, cursussen en bijeenkomsten.

Gebruik

• Dien uw aanvraag op tijd in en geef aan waarvoor u de ruimte of sportveld gaat gebruiken.
• Ruimtes en sportvelden worden per uur in gebruik gegeven.
• Voor het gebruik geldt een minimum tijd van één uur.
• De periode van gebruik is altijd inclusief eventuele op- en afbouwtijd.
• Wilt u vaker of langer een ruimte of sportveld gebruiken? Dan kunt u een nieuwe aanvraag indienen. Voor elke aanvraag maakt het team Vastgoedregie een overeenkomst en een rekening die naar het opgegeven e-mailadres wordt gestuurd.

Toegang

• De meeste ruimtes en sportvelden zijn onbeheerd en worden beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
  • U betaalt € 25,00 per sleutel borg. Bij 2 sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort.
  • Wanneer u meerdere keren of voor langere periode dezelfde ruimte gebruikt, kunt u de sleutel(s) voor die periode houden.

Overige informatie

• Religieuze bijeenkomsten worden nooit gesubsidieerd.
• Wanneer u een evenement organiseert in één van onze sportruimten, heeft u meestal ook een vergunning nodig of moet u een melding doen voor een evenement.
• In sommige ontmoetingsruimten is het mogelijk om koffie en thee te krijgen. U moet dit zelf regelen met de cateraar van die locatie.

Ruimte huren voor privé doeleinden
 

• De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark
  Dit is een eenvoudig houten gebouw en te huur voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een feestje in familiekring).
  Maximaal aantal personen: 80.
  Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)
   
• Van ’t Hoffplein 1 in De Leyens
  Deze ruimte is per uur te huur bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, cursus of vergadering.
  Maximaal aantal personen: 100.
  Meer informatie: Huren van het Van ’t Hoffplein 1

Aanvragen

• Vul online het aanvraagformulier in (zie 'Online regelen').
• Alleen personen van 18 jaar en ouder kunnen een ruimte of sportveld aanvragen.
• Geef aan welke ruimte en/of sportveld u wilt gebruiken.
• De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst.
• Is de door u gevraagde ruimte niet beschikbaar? Dan stuurt de Verhuuradministratie u een voorstel voor een andere ruimte.
• De Verhuuradministratie stuurt u de factuur per e-mail.

Sleutels

Elektronische sleutel

Bij de gymzaal aan de Fivelingo en de sportzaal aan de Den Brabanderhove krijgt u toegang met een elektronische sleutel.

• U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
• Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink. Deze e-mail kunt u doorsturen naar medegebruikers.
• Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
• Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.

Gewone sleutel(s)

• Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) (zie 'Online regelen').
• Alleen de persoon die op de overeenkomst staat mag de sleutel(s) ophalen.
• U kunt maximaal 3 dagen voor de huurdatum de afspraak plannen.
• U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
• Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.
• Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort. U kunt alleen pinnen.

Terugbrengen sleutels

U brengt de sleutel(s) terug:

• Doe de sleutel(s)en het borg-teruggave formulier in de retourenveloppe.
• Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.

De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

Let op! Voor 3 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.

Dit zijn:

• Sportcentrum De Veur
• Sportcentrum De Driesprong
• Sporthal De Oosterpoort

Koffie / thee

In sommige ontmoetingsruimten is het mogelijk om koffie en thee te krijgen. U moet dit zelf regelen met de cateraar van die locatie.