Gebruik
- Vraag het gebruik van de ruimte of het sportveld op tijd aan.
- Laat weten waarvoor u de ruimte of het sportveld gaat gebruiken.
- U kunt ruimtes en sportvelden per uur gebruiken.
- Voor het gebruik geldt een tijd van ten minste 1 uur.
- De tijd voor opbouwen en afbouwen (als dat nodig is) telt mee bij de periode van gebruik.
- Wilt u vaker of langer een ruimte of sportveld gebruiken? Doe dan een nieuwe aanvraag. Voor elke aanvraag maakt het team Vastgoedregie een contract en een rekening. Zij sturen die naar het e-mailadres dat van u bekend is.
Toegang
- Bij de meeste ruimtes en sportvelden is niemand aanwezig. Deze worden beschikbaar gesteld via sleutelgebruik.
- Gebruikt u dezelfde ruimte meerdere keren of voor langere tijd? Dan kunt u de sleutel(s) voor die tijd houden.
Aanvragen
- Vul online het aanvraagformulier in (zie 'Aanvragen').
- U moet 18 jaar of ouder zijn om een ruimte of sportveld aan te vragen.
- Geef aan welke ruimte en/of sportveld u wilt gebruiken.
- De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst.
- Is de door u gevraagde ruimte niet beschikbaar? Dan stuurt de Verhuuradministratie u een voorstel voor een andere ruimte.
- De Verhuuradministratie stuurt u de factuur per e-mail.
Sleutels
Elektronische sleutel
Bij de gymzaal aan de Fivelingo en de sportzaal aan de Den Brabanderhove krijgt u toegang met een elektronische sleutel.
- U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
- Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink. Deze e-mail kunt u doorsturen naar medegebruikers.
- Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
- Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.
Gewone sleutel(s)
- Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) (zie 'Afspraak maken').
- Alleen de persoon die op de overeenkomst staat mag de sleutel(s) ophalen.
- U kunt maximaal 3 dagen voor de huurdatum de afspraak plannen.
- U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
- Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.
- Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort. U kunt alleen pinnen.
Terugbrengen sleutels
U brengt de sleutel(s) terug:
- Doe de sleutel(s)en het borg-teruggave formulier in de retourenveloppe.
- Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.
Let op! Voor 3 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.
Dit zijn:
- Sportcentrum De Veur
- Sportcentrum De Driesprong
- Sporthal De Oosterpoort
Koffie / thee
In sommige ruimtes kunt u koffie en thee krijgen. U moet dit zelf regelen met de cateraar van die ruimte.
Klacht, storing of noodsituatie?
Bel met 079 - 346 8638 (24/7 bereikbaar).
Overige informatie
- Voor religieuze bijeenkomsten kunt u geen subsidie krijgen.
- Organiseert u een evenement in één van onze sportruimten? Dan heeft u meestal een vergunning nodig of u moet een melding doen voor een evenement.
Privé een ruimte huren?
- De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark
Dit is een eenvoudig houten gebouw en te huur voor bijvoorbeeld een feestje.
Maximaal aantal personen: 80.
Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)
- Van ’t Hoffplein 1 in De Leyens
Deze ruimte is per uur te huur bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, cursus of vergadering.
Maximaal aantal personen: 100.
Meer informatie: Huren van het Van ’t Hoffplein 1
