Gebruik van ruimtes of sportvelden

De gemeente stelt ruimtes en sportvelden beschikbaar voor onder andere sport- en spel, wijkactiviteiten, vergaderingen, cursussen en bijeenkomsten.

Gebruik

• Dien uw aanvraag op tijd in en geef aan waarvoor u de ruimte of sportveld gaat gebruiken.
• Ruimtes en sportvelden worden per uur in gebruik gegeven.
• Voor het gebruik geldt een minimum tijd van één uur.
• De periode van gebruik is altijd inclusief eventuele op- en afbouwtijd.
• Wilt u vaker of langer een ruimte of sportveld gebruiken? Dan kunt u een nieuwe aanvraag indienen. Voor elke aanvraag maakt het team Vastgoedregie een overeenkomst en een rekening die naar het opgegeven e-mailadres wordt gestuurd.

Prijzen

• De prijs hangt af van het aantal vierkante meters en de activiteit.
• De gemeente hanteert 'normtarieven' (gesubsidieerd) en 'marktconform' tarieven. Zie 'Wat kost het'.

Toegang

• De meeste ruimtes en sportvelden zijn onbeheerd en worden beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
  • U betaalt € 25,00 per sleutel borg. Bij 2 sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort.
  • Wanneer u meerdere keren of voor langere periode dezelfde ruimte gebruikt, kunt u de sleutel(s) voor die periode houden.
• Bij sommige ruimtes en sportvelden krijgt u toegang met een elektronische sleutel.
  • U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
  • Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink.
  • Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
  • Wij informeren u vooraf of een ruimte een elektronisch slot heeft.
  • Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.

Overige informatie

• Alleen personen van 18 jaar en ouder kunnen een ruimte of sportveld aanvragen.
• Religieuze bijeenkomsten worden nooit gesubsidieerd.
• Denkt u er aan dat u soms ook een vergunning nodig heeft of melding moet doen voor een evenement.

Ruimte huren voor privé doeleinden

• De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark
  Dit is een eenvoudig houten gebouw en te huur voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een feestje in familiekring).
  Maximaal aantal personen: 80.
  Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)
   
• Morapad 3 in het Floriadepark
  Deze ruimte is per uur te huur (bijvoorbeeld voor een kinderfeestje). U mag uw eigen eten en drinken meenemen.
  Maximaal aantal personen: 50.
  Meer informatie: Huren van Morapad 3
   
• Van ’t Hoffplein 1 in De Leyens
  Deze ruimte is per uur te huur bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, cursus of vergadering.
  Maximaal aantal personen: 100.
  Meer informatie: Huren van het Van ’t Hoffplein 1

Aanvragen

U kunt op 2 manieren een aanvraag sturen:

1. Check online de beschikbaarheid van de ruimtes en/of sportvelden via het reserveringssysteem. (Wilt u binnen 5 werkdagen een ruimte huren? Vul dan het formulier in: Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag).Via dit systeem kunt u ook meteen uw aanvraag insturen. Voor gebruik zie ook de handleiding online reserveringssysteem (pdf).
   • Als u al eerder heeft gehuurd en een account heeft.
   • Gebruikt u het systeem voor de 1e keer? Zorg dat u de gegevens goed invult. Wij koppelen deze gegevens aan de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) en de Kamer van Koophandel (KvK).
   • Komen de gegevens niet overeen? Dan kunnen wij uw aanvraag niet verwerken.
   • Aanvraag goedgekeurd? ⇒ U krijgt de overeenkomst en de factuur per e-mail.
   • Aanvraag afgekeurd? ⇒ U krijgt hierover bericht.
      
2. Vul het online formulier in: Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag.
   • Geef aan welke ruimte en/of sportveld u wilt gebruiken.
   • De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst.
   • Is de door u gevraagde ruimte niet beschikbaar? Dan stuurt de Verhuuradministratie u een voorstel voor een andere ruimte.
   • De Verhuuradministratie stuurt u de factuur per e-mail.

Toegang (sleutels)

Een deel van de ruimtes wordt elektronisch geopend en een deel nog met sleutels.

Elektronische sleutel

Wij informeren u vooraf of een ruimte een elektronisch slot heeft.

• U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
• Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink.
• Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
• Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.

Gewone sleutel(s)

• Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) (zie 'Online regelen').
  • U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
  • U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
• Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.

Terugbrengen sleutels

• U brengt de sleutel(s) terug:
  • Doe de sleutel(s)en het borg-teruggave formulier in de retourenveloppe.
  • Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
• De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

Let op! Voor 3 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.

Dit zijn:

• Sportcentrum De Veur
• Sportcentrum De Driesprong
• Sporthal De Oosterpoort

Bij het afhalen van de sleutel(s):

• de overeenkomst
• een geldig identiteitsbewijs

Alleen de persoon die op de overeenkomst staat mag de sleutel ophalen.

Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort.

Let op! U kunt alleen pinnen.