Evenement organiseren

Home > Inwoners > Evenement organiseren

Evenement organiseren

  • Wat is het?

    Organiseert u een evenement? Dan heeft u een vergunning nodig. Dit geldt bijvoorbeeld voor een braderie, rommelmarkt, kermis, optocht of festival. Voor kleine evenementen, zoals een straatfeest of een buurtbarbecue, is een melding vaak al genoeg.

  • Wat u moet weten

    Vergunning of melding?

    Bij een evenement:

    • waarbij maximaal 250 mensen aanwezig zijn
    • wat maximaal 1 dag duurt (zo t/m do van 10.00 - 23.00 uur / vr en za van 10.00 - 00.00 uur)
    • wat niet commercieel is
    • waarbij geen voorwerpen geplaatst worden groter dan 25m²

    moet u 3 weken van te voren een melding doen.

    Voor alle andere soorten evenementen moet u een vergunning aanvragen.

    Evenementen waar een vergunning voor nodig is, worden volgens de risicoscan van de VRH (Excel) verdeeld in drie groepen: A, B en C. Met de risicoscan kunt u zelf bepalen onder welke categorie uw evenement valt.

    Type Soort evenement (voorbeeld) wanneer aanvragen
    Melding zie hierboven 3 weken van te voren
    A-evenement klein (activiteit in winkelcentrum) 8 weken van te voren
    B-evenement middelgroot (kermis, braderie) 12 weken van te voren
    C-evenement groot (bevrijdingsfestival, Halloween) 26 weken van te voren

    Vergunning aanvragen of melding doen

    Dit doet u online (zie 'Aanvragen'). In de aanvraag ziet u welke bijlagen u moet meesturen.

    Let op! Het kan zijn dan u ook nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een ontheffing voor parkeren of een ontheffing voor het schenken van alcohol.

    Wegwerpplastic verboden op evenementen

    Het Europees Parlement verbiedt vanaf 2021 het gebruik van wegwerpplastic geheel. Vooruitlopend daarop is vanaf 1 januari 2020 het gebruik van wegwerpplastic bij grote evenementen (meer dan 250 bezoekers) in Zoetermeer verboden. Voorbeelden van wegwerpplastic zijn:

    • plastic flesjes (zonder statiegeld)
    • bekertjes
    • rietjes
    • roerstaafjes
    • bordjes / bestek
    • confetti

    Kleine, niet-commerciële evenementen met minder dan 250 bezoekers krijgen een dringend advies geen wegwerpplastic te gebruiken.

  • Aanvragen

  • Kosten

    De kosten voor het behandelen van een aanvraag voor een vergunning:

    A-evenement (klein) € 127,00
    B-evenement (middel) € 279,40
    C-evenement (groot) € 990,60
    Ontheffing RVV € 22,28
    Ontheffing kamperen € 71,12
    Ontheffing nachtverblijf € 71,12
    Ontheffing geluid € 71,12
    Ontheffing Zondagswet € 71,12
    Ontheffing DHW art. 35 € 152,40

     2020, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

  • Hoe lang duurt het?

    Melding evenement

    • U krijgt binnen enkele dagen bericht of het evenement mag plaatsvinden.
    • Zo ja, dan krijgt u een overzicht met regels waar het evenement aan moet voldoen.

    Vergunning evenement

    De behandeltijd hangt af van de grootte van het evenement. Wij informeren u hierover binnen enkele dagen na het indienen van uw aanvraag.

    Bezwaar

    Bent u het niet eens met de beslissing van de gemeente? Dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.

  • Handige links

    Andere producten 

  • Veelgestelde vragen

    Bekijk alle vragen over: Evenementen

Contact

Houd op dit moment rekening met een langere wachttijd aan de telefoon.