Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

Home > Inwoners > Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

  • Wat is het?

    Uw buitenlandse document is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. De gemeente moet weten dat uw documenten zijn afgegeven door de juiste persoon of instantie. Zorg daarom voor legalisatie van uw document.

    Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.

    U kunt alleen originele documenten laten legaliseren. Het kan gaan om een akte van:

    • geboorte
    • huwelijk
    • echtscheiding
    • overlijden
    • erkenning
    • adoptie
  • Wat u moet doen

    Document legaliseren

    Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land, dan gaat legaliseren makkelijker.

    Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:

    • Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document.
    • Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

    Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:

    • Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

    Document verifiëren

    Vraag bij de gemeente om verificatie van uw document.

  • Afspraak maken

    Op dit moment kunt u hiervoor niet online een afspraak maken. Bel met 14 079. Alleen afspraken die niet kunnen wachten plannen we in.

    Afspraak wijzigen of verwijderen?

    Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

    Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

    Inschrijven huwelijk of geregistreerd partnerschap gesloten buiten Nederland?

  • Meenemen

    Registreren

    Voor het laten registreren van uw buitenlandse document in de BRP neemt u mee:

    • het originele buitenlandse document (eventueel met vertaling)
    • uw geldige identiteitsbewijs

    Vertaling

    Als het document niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is, dan moet u een vertaling laten maken door een beëdigd tolk/vertaler in Nederland. Maakt u gebruik van een vertaler in het buitenland? Dan moet u de vertaling ook laten legaliseren.

    Afhalen buitenlandse brondocumenten

    Voor het afhalen van uw document neemt u mee:

    • uw geldige identiteitsbewijs

    Registreren huwelijk

    Wilt u een huwelijk registreren waarbij één van u beiden niet de Nederlandse nationaliteit heeft? Dan moet u beiden een verklaring ondertekenen dat u het huwelijk/geregistreerd partnerschap niet bent aangegaan om verblijfsrecht in Nederland te krijgen.

    Deze verklaring is niet nodig als:

    • U 10 jaar of langer bent getrouwd of een geregistreerd partnerschap bent aangegaan.
    • Uw huwelijk of geregistreerd partnerschap inmiddels is beëindigd.
    • U beiden de nationaliteit heeft van een land in de Europese Unie of van Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland.
    • U een verblijfsvergunning heeft voor onbepaalde tijd.
  • Kosten

    Het registreren van documenten in de BRP is gratis.

  • Hoe lang duurt het?

    Legalisatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren.

Contact

Houd op dit moment rekening met een langere wachttijd aan de telefoon.