Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

Home > Inwoners > Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

Buitenlandse documenten legaliseren en verifiëren

  • Wat is het?

    Uw buitenlandse document is niet automatisch rechtsgeldig in Nederland. De gemeente moet weten dat uw documenten zijn afgegeven door de juiste persoon of instantie. Zorg daarom voor legalisatie van uw document.

    • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
    • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente. U moet hiervoor een afspraak maken.

    U kunt alleen originele documenten laten legaliseren. Het kan gaan om een akte van:

    • geboorte
    • huwelijk
    • echtscheiding
    • overlijden
    • erkenning
    • adoptie
  • Afspraak maken

    Op dit moment kunt u hiervoor niet online een afspraak maken. Bel met 14 079. Alleen afspraken die niet kunnen wachten plannen we in.

    Afspraak wijzigen of verwijderen?

    Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

    Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

    Inschrijven huwelijk of geregistreerd partnerschap gesloten buiten Nederland?

  • Meenemen

    Registreren

    Voor het laten registreren van uw buitenlandse document in de BRP neemt u mee:

    • het originele buitenlandse document (eventueel met vertaling)
    • uw geldige identiteitsbewijs

    Vertaling

    Als het document niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is, dan moet u een vertaling laten maken door een beëdigd tolk/vertaler in Nederland. Maakt u gebruik van een vertaler in het buitenland? Dan moet u de vertaling ook laten legaliseren.

    Afhalen buitenlandse brondocumenten

    Voor het afhalen van uw document neemt u mee:

    • uw geldige identiteitsbewijs

    Registreren huwelijk

    Wilt u een huwelijk registreren waarbij één van u beiden niet de Nederlandse nationaliteit heeft? Dan moet u beiden een verklaring ondertekenen dat u het huwelijk/geregistreerd partnerschap niet bent aangegaan om verblijfsrecht in Nederland te krijgen.

    Deze verklaring is niet nodig als:

    • U 10 jaar of langer bent getrouwd of een geregistreerd partnerschap bent aangegaan.
    • Uw huwelijk of geregistreerd partnerschap inmiddels is beëindigd.
    • U beiden de nationaliteit heeft van een land in de Europese Unie of van Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland.
    • U een verblijfsvergunning heeft voor onbepaalde tijd.
  • Kosten

    Het registreren van documenten in de BRP is gratis.

  • Hoe lang duurt het?

    Legalisatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren.

Contact

Houd op dit moment rekening met een langere wachttijd aan de telefoon.