Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

Home > Inwoners > Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

  • Wat is het?

    De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld:

    • als u zich wilt inschrijven;
    • een kind wilt erkennen of;
    • uw huwelijk of echtscheiding meldt.

    Als het om buitenlandse documenten gaat, dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

    • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document is opgesteld.
    • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.

    Voor het inleveren van buitenlandse documenten moet u online een afspraak maken (zie 'Online regelen').

  • Online regelen

    Afspraak wijzigen of verwijderen?

    Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per E-mail. In deze E-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

    Heeft u de E-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

    Inschrijven huwelijk of geregistreerd partnerschap gesloten buiten Nederland?

  • Wat kost het?

    Het registreren van documenten in de BRP is gratis.

  • Hoe werkt het?

    U kunt alleen originele documenten laten legaliseren of verifiëren. Het gaat vaak om de volgende documenten:

    • testament
    • geboorteakte
    • huwelijksakte
    • echtscheidingsakte
    • overlijdensakte
    • rechterlijke uitspraak
  • Wat moet ik doen?

    Document legaliseren

    Hoe u uw document legaliseert, hangt af van het land waar uw document is opgesteld. Als Nederland een verdrag over legalisatie heeft gesloten met dat land, dan gaat legaliseren makkelijker.

    Nederland heeft wél een verdrag met het land van uw document:

    • Ga naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in het land waar uw document is opgesteld. Zij legaliseren uw document.
    • Is het land aangesloten bij het Apostilleverdrag? Dan hoeft u alleen een apostillestempel op uw document te hebben. De apostillestempel vraagt u aan bij een officiële instantie in het land waar uw document is opgesteld. Meestal is dit de minister van Veiligheid en Justitie of de minister van Buitenlandse Zaken.

    Nederland heeft géén verdrag met het land van uw document:

    • Laat uw document eerst legaliseren in het land waar uw document is opgesteld. Meestal kan dit bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in dat land. Ga daarna naar de Nederlandse ambassade of het Nederlands consulaat in dat land. Zij legaliseren uw document nog een keer.

    Document verifiëren

    Vraag bij de gemeente om verificatie van uw document. De gemeente stuurt dan uw document naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Het ministerie laat dan controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is.

  • Wat moet ik meenemen?

    Bij de afspraak voor het inleveren van het document:

    • het originele buitenlandse document (eventueel met vertaling)
    • uw geldige identiteitsbewijs

    Als het document niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is, dan moet u een vertaling laten maken door een beëdigd tolk/vertaler in Nederland. Maakt u gebruik van een vertaler in het buitenland, dan moet u ook de vertaling laten legaliseren.

    Bij de afspraak voor het ophalen van het document:

    • uw geldige identiteitsbewijs

    Registreren huwelijk

    Wilt u een huwelijk registreren waarbij één van de partijen niet de Nederlandse nationaliteit heeft? Dan moet u beiden een verklaring overleggen. U moet verklaren dat u het huwelijk/geregistreerd partnerschap niet bent aangegaan om verblijfsrecht in Nederland te krijgen.

    Deze verklaring is niet nodig als:

    • U 10 jaar of langer bent getrouwd of een geregistreerd partnerschap bent aangegaan.
    • Uw huwelijk of geregistreerd partnerschap inmiddels is beëindigd.
    • U de nationaliteit heeft van een land in de Europese Unie of van Liechtenstein, Noorwegen, IJsland of Zwitserland.
    • U een verblijfsvergunning heeft voor onbepaalde tijd.
  • Afhandeling

    Legalisatie of verificatie van documenten kan enkele maanden duren. Dit hangt af van de lokale instantie die de documenten moet legaliseren of verifiëren.

  • Handige links