Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Home > Inwoners > Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Wat is het?

    De gemeente bewaart akten van gebeurtenissen zoals:

    • Geboorte
    • Huwelijk
    • Geregistreerd partnerschap
    • Echtscheiding (vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent)
    • Overlijden

    Op een afschrift staan alle gegevens van de akte uit de burgerlijke stand.

    Let op! Er is een verschil tussen een uittreksel (afschrift) Burgerlijke stand en een uittreksel BRP (Basisregistratie Personen):

    Een uittreksel (akte of afschrift) Burgerlijke Stand

    • Bevat gegevens over één van de volgende gebeurtenissen: geboorte, overlijden, huwelijk, partnerschap, echtscheiding.
    • Vraagt u aan in de gemeente waar de gebeurtenis plaatsvond.

    Voorbeelden:

    1. U woont in Zoetermeer, maar uw kind is geboren in Leiden. U moet de geboorteakte dan opvragen bij de gemeente Leiden.
       
    2. U woont in Zoetermeer en bent gescheiden. U bent getrouwd in Den Haag. U moet de echtscheidingsakte dan opvragen in de gemeente Den Haag.

    Een uittreksel BRP (Basisregistratie Personen)

    • Bevat persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats.
    • Vraagt u aan in de gemeente waar u woont.
    • Wordt ook wel “uittreksel bevolkingsregister” genoemd.
    • Wordt bijvoorbeeld gevraagd door een woningbouwvereniging.
    • Meer informatie en aanvragen via Uittreksel persoonsgegevens BRP.
  • Online regelen

  • Wat kost het?

    akte of afschrift burgerlijke stand

    € 12,90

    Let op! U kunt alleen pinnen.

  • Hoe werkt het?

    U kunt een afschrift  van een akte alleen aanvragen bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

    De volgende personen kunnen een afschrift aanvragen:

    • Uzelf
    • Een gemachtigde

    Het verzoek moet betrekking hebben op een bepaalde persoon of personen, bijvoorbeeld uzelf, uw partner, uw kinderen of uw ouders.

  • Wat moet ik doen?

    Online aanvragen

    Vul het online formulier in “Akte burgerlijke stand” (zie “Online regelen”).

    Als u aangeeft dat u het afschrift nodig heeft voor gebruik in het buitenland, dan krijgt u het afschrift in het Nederlands, Frans, Duits en Engels

    Schriftelijk aanvragen

    Stuur uw aanvraag met een kopie van uw identiteitsbewijs per post naar de burgerlijke stand van de gemeente waar de gebeurtenis plaats vond.

    Persoonlijk aanvragen

    U moet hiervoor vooraf een afspraak maken akte of afschrift burgerlijke stand en langskomen bij het Publieksplein van het stadhuis.

    Machtigen

    U kunt iemand schriftelijk machtigen om voor u een afschrift van de akte aan te vragen. De gemachtigde moet meerderjarig zijn. In de verklaring moet de reden van de aanvraag te staan. Met een machtiging kan alleen bij het Publieksplein een afschrift worden opgehaald. U moet hiervoor vooraf een afspraak maken (zie “Online regelen”).

  • Wat moet ik meenemen?

    Online aanvragen

    • Met DigiD of eIDAS gebruikersnaam en wachtwoord.
    • Voor de betaling: uw internet bankieren inloggegevens.

    Schriftelijke aanvraag

    • De aanvraag kunt u met een kopie van uw legitimatiebewijs richten aan de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte is opgemaakt.

    Persoonlijk aanvragen

    • Geldig identiteitsbewijs.
    • Een pinpas.

    Machtigen

    • Geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde.
    • Geldig (kopie) identiteitsbewijs van degene die de machtiging geeft.
    • Een verklaring waarin de reden van de aanvraag staat en waarin toestemming wordt gegeven aan de gemachtigde om een afschrift van de akte van de burgerlijke stand aan te vragen. Deze verklaring dient door de aanvrager ondertekend te zijn.
    • Een pinpas.
  • Afhandeling

    • Online aanvraag: de akte wordt binnen enkele dagen met de post opgestuurd.
    • Persoonlijke aanvraag: het afschrift kunt u direct meenemen.
    • Schriftelijke aanvraag: het afschrift wordt per post opgestuurd.
  • Tips

    Informeer vooraf bij de vragende instantie of u een afschrift of uittreksel persoonsgegevens nodig heeft.

    Let op! Een uittreksel uit de BRP (Basisregistratie Personen) is niet hetzelfde als een uittreksel uit het geboorteregister.

  • Handige links