Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Home > Inwoners > Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

  • Wat is het?

    De burgerlijke stand van de gemeente maakt en bewaart officiële documenten (akten) van belangrijke gebeurtenissen: 

    • geboorte
    • huwelijk
    • geregistreerd partnerschap
    • echtscheiding (vraagt u aan in de gemeente waar u getrouwd bent)
    • overlijden

    U vraagt een afschrift van een akte aan bij de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

    Voorbeelden:

    1. U woont in Zoetermeer > uw kind is geboren in Leiden > u moet de geboorteakte dan opvragen bij de gemeente Leiden.
    2. U woont in Zoetermeer > u bent gescheiden > u bent getrouwd in Den Haag > u moet de echtscheidingsakte dan opvragen in de gemeente Den Haag.

    Let op! Er is een verschil tussen een uittreksel (afschrift) burgerlijke stand en een uittreksel BRP (Basisregistratie Personen). Vraag vooraf bij de vragende instantie welk document u nodig heeft.

    Een uittreksel BRP (Basisregistratie Personen)

    • Bevat persoonsgegevens zoals naam, adres, woonplaats.
    • Vraagt u aan in de gemeente waar u woont.
    • Wordt ook wel “uittreksel bevolkingsregister” genoemd.
    • Wordt bijvoorbeeld gevraagd door een woningbouwvereniging.
    • Meer informatie en aanvragen via Uittreksel persoonsgegevens BRP.

    Uittreksel ouderlijk gezag

    Heeft u een uittreksel nodig waarop het ouderlijk gezag staat? Dit uittreksel vraagt u op bij het Gezagsregister.

  • Wat u moet weten

    Wie kan een afschrift aanvragen?

    • uzelf
    • een gemachtigde

    Het verzoek moet betrekking hebben op bijvoorbeeld uzelf, uw partner, uw kinderen of uw ouders.

    Online aanvragen 

    • Zie 'Aanvragen'.

    Schriftelijk aanvragen

    • Stuur uw aanvraag met een kopie van uw identiteitsbewijs per post naar de burgerlijke stand.

    Persoonlijk aanvragen

    • Dit kan alleen op afspraak. Zie 'Afspraak maken'.

    Iemand machtigen

    • De gemachtigde moet meerderjarig zijn.
    • In een schriftelijke verklaring moet u de reden van de aanvraag opgeven.
    • Met een machtiging kan alleen een afschrift worden opgehaald. U moet hiervoor een afspraak maken (zie 'Afspraak').

    Huwelijksakte nodig?

    Een huwelijksakte kunt u meteen na het huwelijk opvragen.

  • Aanvragen

    Geef aan als u de akte nodig heeft voor gebruik in het buitenland. U krijgt het afschrift dan in het Nederlands, Frans, Duits en Engels.

  • Afspraak maken

    Afspraak wijzigen of verwijderen?

    Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

    Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

  • Meenemen

    Online aanvragen

    • Met DigiD of eIDAS gebruikersnaam en wachtwoord.
    • Voor de betaling: uw inloggegevens voor internet bankieren.

    Schriftelijk aanvragen

    • De aanvraag kunt u met een kopie van uw legitimatiebewijs richten aan de burgerlijke stand van de gemeente waar de akte is opgemaakt.

    Persoonlijk aanvragen

    • Een geldig identiteitsbewijs
    • Een pinpas

    Machtigen

    • Een geldig identiteitsbewijs van de gemachtigde.
    • Een geldig (kopie) identiteitsbewijs van degene die de machtiging geeft.
    • Een verklaring waarin de reden van de aanvraag staat en waarin toestemming wordt gegeven aan de gemachtigde om een afschrift van de akte van de burgerlijke stand aan te vragen. Deze verklaring dient door de aanvrager ondertekend te zijn.
    • Een pinpas.
  • Kosten

    U betaalt de kosten bij de aanvraag van het afschrift. Aan de balie kunt u alleen pinnen.

    akte of afschrift burgerlijke stand

    € 13,80

    2020, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

  • Hoe lang duurt het?

    • Online aanvraag > het afschrift wordt binnen enkele dagen per post gestuurd.
    • Schriftelijke aanvraag > het afschrift wordt binnen enkele dagen per post gestuurd.
    • Persoonlijke aanvraag > u krijgt het afschrift direct mee.

Contact

Houd op dit moment rekening met een langere wachttijd aan de telefoon.