Huren van het Van 't Hoffplein 1
Het Van 't Hoffplein 1 is een ruimte in bezit van de gemeente vlak bij het station van de RandstadRail in de wijk De Leyens.
- Deze ruimte is te huren voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een (kinder)feestje, vergadering of cursus).
- Het is niet bedoeld voor commerciële activiteiten.
- Het verkopen van drank en eten of het heffen van entree is niet toegestaan.
- Huren is mogelijk op doordeweekse dagen vanaf 17.00 uur en in het weekend.
Wat u moet weten
- De ruimte wordt per uur in gebruik gegeven en is onbeheerd.
- De verhuuradministratie informeert u vooraf welke prijs u moet betalen.
- De ruimte wordt beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
- De beschikbaarheid opvragen en/of een aanvraag indienen regelt u online (zie 'Aanvragen').
- U moet op de hoogte zijn van de 'Algemene gebruiksvoorwaarden Zoetermeer voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en-of cultureel gebruiksdoel' (hieronder te downloaden).
Indeling
- De ruimte is 133m² en geschikt voor maximaal 100 personen.
- De ruimte bestaat uit 2 zalen (A en B). Voor een kinderfeestje moeten altijd beide zalen gehuurd worden.
Voorzieningen
- een mindervalide toilet (u moet zelf toiletpapier meenemen)
- meerdere tafels en 50 stoelen
- elektriciteit
- verwarming
- kapstok
- er is géén wifi
Stroomvoorziening
- Er zijn stopcontacten waar u gebruik van kunt maken (geen krachtstroom).
Parkeren
Er is mogelijkheid om te parkeren bij het naastgelegen winkelcentrum.
Huisregels
- U mag geen eten en drinken meenemen. Ook het zelf bereiden van eten is niet mogelijk.
- Eten en drinken kunt u kopen in Eetcafé de Leyens. Zij bieden ook aangepaste menu's voor kinderfeestjes.
- Er mag geen harde muziek gedraaid worden.
- Voor een kinderfeestje is de eindtijd 20.00 uur.
- Voor andere activiteiten is de eindtijd 23.00 uur.
- De ruimte moet bezemschoon achterlaten worden.
* Wordt de ruimte niet bezemschoon opgeleverd? Dan krijgt u van ons een rekening voor de kosten van het schoonmaken.
Klachten, storingen, calamiteiten
Voor klachten, storingen en calamiteiten in ruimtes en/of sportvelden kunt u bellen met 079 - 346 8638 (24 uur bereikbaar).
Aanvragen
- Dien uw huuraanvraag ruim van te voren in.
- Er wordt alleen verhuurd aan personen van 18 jaar en ouder
- Geef aan op welke datum u de ruimte wilt gebruiken.
- De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst en de factuur.
- Is de ruimte niet beschikbaar? Dan krijgt u van ons bericht.
Afspraak maken
Ophalen sleutels
- Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutels
- Alleen de persoon die op de overeenkomst staat kan de sleutels ophalen.
- U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
- Naar de afspraak neemt u mee:
- de overeenkomst
- een geldig identiteitsbewijs
- een pinpas
- Bij het ophalen van de sleutels betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.
Afspraak ophalen sleutel ruimte en/of sportveld
Afspraak wijzigen of verwijderen?
Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per E-mail. In deze E-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.
Heeft u de E-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.
Terugbrengen sleutels
U brengt de sleutels terug:
- Doe de sleutels en het borg-teruggaaf formulier in de retourenveloppe.
- Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
- De borg van de sleutels wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.
Kosten
Huur bij privé gebruik of gebruik door welzijnsinstelling
Bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, verjaardag van een bewoner of activiteit van een welzijnsinstelling.
| Omschrijving | Kosten |
|---|---|
| Huurprijs Van 't Hoffplein 1* (zaal A + B) | € 25,36 per uur |
Huur bij gebruik voor overige activiteiten
Bijvoorbeeld voor een training, cursus of vergadering van een VvE.
| Omschrijving | Kosten |
|---|---|
| Huurprijs Van 't Hoffplein 1* (zaal A + B) | € 52,38 per uur |
Borg
| Omschrijving | Kosten |
|---|---|
| Borg voor sleutels (3 sleutels x € 25,00 borg per sleutel) | € 75,00 |
Let op! Aan de balie kunt u alleen pinnen.
2022, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.