Het Van 't Hoffplein 1 is een ruimte in bezit van de gemeente vlak bij het station van de RandstadRail in de wijk De Leyens.

  • Deze ruimte is te huren voor privé doeleinden (bijvoorbeeld een (kinder)feestje, vergadering of cursus).
  • Het is niet bedoeld voor commerciële activiteiten.
  • Het verkopen van drank en eten of het heffen van entree is niet toegestaan.
  • Huren is mogelijk op doordeweekse dagen vanaf 17.00 uur en in het weekend.

Wat u moet weten

  • De ruimte wordt per uur in gebruik gegeven en is onbeheerd.
  • De verhuuradministratie informeert u vooraf welke prijs u moet betalen.
  • De ruimte wordt beschikbaar gesteld op basis van sleutelgebruik.
  • De beschikbaarheid opvragen en/of een aanvraag indienen regelt u online (zie 'Aanvragen').
  • U moet op de hoogte zijn van de 'Algemene gebruiksvoorwaarden Zoetermeer voor het gebruik van accommodaties met een sociaal en-of cultureel gebruiksdoel' (hieronder te downloaden).

Indeling

  • De ruimte is 133m² en geschikt voor maximaal 100 personen.
  • De ruimte bestaat uit 2 zalen (A en B). Voor een kinderfeestje moeten altijd beide zalen gehuurd worden.

Voorzieningen

  • een mindervalide toilet (u moet zelf toiletpapier meenemen)
  • meerdere tafels en 50 stoelen
  • elektriciteit
  • verwarming
  • kapstok
  • er is géén wifi

Stroomvoorziening

  • Er zijn stopcontacten waar u gebruik van kunt maken (geen krachtstroom).

Parkeren

Er is mogelijkheid om te parkeren bij het naastgelegen winkelcentrum.

Huisregels

  • U mag geen eten en drinken meenemen. Ook het zelf bereiden van eten is niet mogelijk.
  • Eten en drinken kunt u kopen in Eetcafé de Leyens. Zij bieden ook aangepaste menu's voor kinderfeestjes.
  • Er mag geen harde muziek gedraaid worden.
  • Voor een kinderfeestje is de eindtijd 20.00 uur.
  • Voor andere activiteiten is de eindtijd 23.00 uur.
  • De ruimte moet bezemschoon achterlaten worden.

* Wordt de ruimte niet bezemschoon opgeleverd? Dan krijgt u van ons een rekening voor de kosten van het schoonmaken.

Klachten, storingen, calamiteiten

Voor klachten, storingen en calamiteiten in ruimtes en/of sportvelden kunt u bellen met 079 - 346 8638 (24 uur bereikbaar).

Aanvragen

  • Dien uw huuraanvraag ruim van te voren in.
  • Er wordt alleen verhuurd aan personen van 18 jaar en ouder
  • Geef aan op welke datum u de ruimte wilt gebruiken.
  • De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst en de factuur.
  • Is de ruimte niet beschikbaar? Dan krijgt u van ons bericht.

Gebruik ruimte of sportveld, aanvraag

Afspraak maken

Ophalen sleutels

  • Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutels
  • Alleen de persoon die op de overeenkomst staat kan de sleutels ophalen.
  • U kunt maximaal 3 dagen voor de datum van het gebruik de afspraak plannen.
  • Naar de afspraak neemt u mee:
    • de overeenkomst
    • een geldig identiteitsbewijs
    • een pinpas
  • Bij het ophalen van de sleutels betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.

Afspraak ophalen sleutel ruimte en/of sportveld

Afspraak wijzigen of verwijderen?

Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per E-mail. In deze E-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

Heeft u de E-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

Terugbrengen sleutels

U brengt de sleutels terug:

  • Doe de sleutels en het borg-teruggaaf formulier in de retourenveloppe.
  • Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.
  • De borg van de sleutels wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

Kosten

Huur bij privé gebruik of gebruik door welzijnsinstelling

Bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, verjaardag van een bewoner of activiteit van een welzijnsinstelling.

OmschrijvingKosten
Huurprijs Van 't Hoffplein 1* (zaal A + B)€ 25,36 per uur

Huur bij gebruik voor overige activiteiten

Bijvoorbeeld voor een training, cursus of vergadering van een VvE.

OmschrijvingKosten
Huurprijs Van 't Hoffplein 1* (zaal A + B)€ 52,38 per uur

Borg

OmschrijvingKosten
Borg voor sleutels (3 sleutels x € 25,00 borg per sleutel)€ 75,00

Let op! Aan de balie kunt u alleen pinnen.

2022, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.