Het volledig ingevulde formulier mail je naar: 

Jongeren Informatie Punt Zoetermeer: info@jipzoetermeer.nl (onderwerp: Aanvraag X-ZJON!).

JIP Zoetermeer

Stadhuisplein 4

2711 EC Zoetermeer

079-3310055

Open: ma t/m vr 13u-17u (woensdag gesloten)

www.jipzoetermeer.nl

Je krijgt altijd een reactie op jouw aanvraag per e-mail. Heb je deze niet ontvangen binnen 1 week? Neem dan telefonisch contact op met het JIP.

Let op:

De subsidie wordt gegeven onder de volgende voorwaarden:

•Per activiteit kan je maximaal € 1500,- krijgen. Je ontvangt het geld niet contant, maar op een bank- of girorekening

•Je ontvangt 80% van de aangevraagde subsidie vooraf en 20% na ontvangst van het eindverslag

•Een organisatie, of iemand die ouder is dan 18 jaar, is verantwoordelijk voor het geld

•Je hebt niet meer geld aangevraagd dan je nodig hebt om de activiteit te organiseren. Je mag dus geen 'winst' maken

•Je kunt geen bedrag voor 'onvoorziene kosten' aanvragen in je begroting

•Je kunt geen eten/drinken inkopen van het geld tenzij je dit verkoopt en daar inkomsten mee verkrijgt

•Indien de activiteit niet doorgaat, om welke reden dan ook, moet je de gemeente onmiddelijk op de hoogte brengen zodat de subsidie terug gestort kan worden

Ook nog aan denken:

•Jouw activiteit kan bezocht worden door jongeren van het project Go4it

•Vermeld het X-ZJON! logo bij publiciteit en op posters/flyers

•Als de activiteit een succes is geweest, krijg je niet automatisch het volgende jaar weer geld

•Het budget = beperkt. De subsidies worden verdeeld op volgorde van binnenkomst aanvragen

•Neem tijdig contact op met het JIP als er problemen zijn, niet achteraf

Meer info vind je bij de meest gestelde vragen: X-ZJON! FAQs

• een muziekfestival, een discussieavond, een sporttoernooi, een multicultureel festival
• een activiteit met of voor gehandicapten
• een videoclip of fotoreportage over jongeren in Zoetermeer
• een voorstelling over een thema dat jongeren aanspreekt
• een dag voor beginnende Zoetermeerse bands of ander jong talent
• jongeren zetten zich in voor de wijk of wijkbewoners
• andere jongeren kennis laten maken met jouw hobby of sport

•Je bent tussen de 12 en 23 jaar en woont in Zoetermeer,

•Je organiseert zelf een activiteit, die niet 'consumerend' is zoals een dagje naar het pretpark ,

•Je organiseert het samen met minimaal 3 andere jongeren of namens een organisatie,

•Je hebt nog niet eerder dit jaar geld aangevraagd voor eenzelfde activiteit,

•Eenzelfde activiteit mag niet voor de vierde keer aangevraagd worden,

•De organisatie bestaat uit vrijwilligers,

•Je dient je volledig ingevulde aanvraag minstens 8 weken voor de geplande activiteit in,

•Je dient je aanvraag in voor 1 november van het jaar.

De activiteit zelf moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

•De activiteit wordt voor 31 december van het aanvraagjaar uitgevoerd

•De activiteit moet breed toeganklijk zijn voor Zoetermeerse jongeren, niet alleen voor je eigen groep

•De activiteit heeft een duidelijk cultureel/maatschappelijk doel

•De activiteit is bij voorkeur gratis of heeft een lage toegangsprijs

•De activiteit mag geen deel uitmaken van een al gesubsidieerd activiteitenprogramma

Denk eraan dat je alle originele facturen en bonnen meestuurt (een kopie voldoet alleen wanneer je ook een financieel verslag moet sturen naar andere fondsen). Ook krantenartikelen, een flyer en/of poster stuur je mee met het verslag.

Je kunt het eindverslag hieronder downloaden.

Voor jouw idee wil je subsidie aanvragen bij X-ZJON! Het zou alleen wel handig zijn om te weten hoe je dit allemaal gaat aanpakken, even alles op een rijtje zetten en de mogelijkheden bekijken. Dat doe je door dit stappenplan te gebruiken tijdens de voorbereidingen van jouw plan. Het geeft je houvast om alle zaken eens goed te bekijken en uit te werken, van een voorgesprek en financiën tot aan publiciteit en vergunningen. Het zou toch jammer zijn als je activiteit niet door kan gaan door onvoldoende voorbereiding. Welke stappen jij moet opvolgen, hangt een beetje er van af of je een activiteit of een evenement wilt organiseren.

Kies:

- Iets organiseren voor minder dan 100 personen? Download hier jouw plan.

- Pak jij het groter aan en wil je iets organiseren voor meer dan 100 personen? Download hier jouw plan.

Klik hier voor

• een overzicht van de belangrijkste vergunningen 
• een overzicht van handige adressen, websites en de perslijst