Gemeentearchief, inzage
Gemeentearchief, inzage
Wilt u iets weten over de geschiedenis van uw familie, woonhuis, bedrijf, buurt of de gemeente zelf? Heeft u informatie nodig voor een werkstuk, scriptie of publicatie over de gemeente?
Het Gemeentearchief kan u helpen dit soort vragen te beantwoorden.
In het gemeentearchief van Zoetermeer is uitgebreide informatie te vinden over de geschiedenis van Zoetermeer en zijn inwoners. Naast de archieven van de plaatselijke overheid, rechtbanken en notarissen, zijn ook particuliere archieven van bijvoorbeeld kerken en scholen aanwezig.
Ook de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters van Zoetermeer en het voormalige Zegwaart bevinden zich tot en met 1940 in het gemeentearchief.
De fotocollectie, die meer dan 15.000 foto's van Zoetermeer en Zoetermeerders bevat, vanaf circa 1950 tot heden, is via een geautomatiseerd trefwoordensysteem toegankelijk gemaakt.
- Indien u zelf in het archief wilt zoeken, hoeft u niets mee te brengen.
- Wanneer u schriftelijk een verzoek indient, maakt u uw verzoek dan zo compleet mogelijk. Met de gegevens die u opgeeft, gaat de gemeente of het gemeentelijk archief aan de slag. Als het niet mogelijk is gegevens te verstrekken in verband met privacyregels stopt de informatie. Hierbij gaat het vaak om recente gegevens.
Kopieën van stukken kunnen op verzoek tegen legeskosten (€ 0,55 per pagina) worden verstrekt.
(leges 2008)
Wat is een Gemeentearchief?
Het Gemeentearchief is een historisch documentatiecentrum in de breedste zin van het woord, waarin zowel geschreven stukken als kaarten, foto's en krantenknipsels worden bewaard.
De eerste akten van de Burgerlijke Stand dateren uit 1811. De bevolkingsregisters voor Zoetermeer vangen aan in 1817; die voor Zegwaart in 1838. Beide plaatsen zijn per 1 mei 1935 opgegaan in de huidige gemeente Zoetermeer. Al deze bronnen bevinden zich in het gemeentearchief van Zoetermeer.
Elke gemeente kan slechts gegevens aanleveren over registraties die in de gemeente zelf hebben plaatsgevonden. Het is dus heel goed mogelijk dat u voor uw stamboom een hele reeks gemeenten moet benaderen.
Juiste aanpak
- Een verzoek om genealogische gegevens begint bij uw gemeente. Als blijkt dat sommige gegevens moeten worden opgezocht in het gemeentelijk archief, kan het zijn dat uw gemeente uw verzoek doorzendt.
- U kunt ook terecht bij de Rijksarchiefdienst. Hier worden nog oudere gegevens bewaard. Een verzoek aan de Rijksarchiefdienst kunt u het best schriftelijk doen. De gemeente kan u hierover nadere informatie geven.